第二章--行政公文.pptVIP

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第二章--行政公文.ppt

(1)共同点 三种文体均为行政公文; 标题构成相同,都是“机关(单位)名称+事由+文种”; (2)不同点 1、内容要求不同。请示的内容要求一文一事;报告的内容可一文一事也可一文数事。 2、侧重点不同。请示属于请示行公文,侧重于提出问题和请求指示、批准;报告属于陈述性公文,侧重于汇报工作,陈述意见或者建议。 3、行文目的不同。请示的目的是请求上级机关批准某项工作或者解决某个问题,需要上级机关的回复;报告的目的是让上级机关了解下情,掌握情况,除建议报告外,不需要回复。 4、行文时间不同。请示必须事前行文;报告可以在事后或者事情发展过程中行文。 5、主送机关不同。请示只能写一个主送机关,报告可以多头主送。 XX大学承办省第八届田径运动会,因场地简陋、设施不足,需要向教育厅请求拨给专用经费。 请为该大学写一份公文。 要求:格式规范; 字数300 具体内容可自拟。 省教育厅: 省第八届田径运动会将由我校承办。目前最主要的问题就是场地简陋,设施不足。根据预算,承办省第八届田径运动会需要运动场地XXXX平方米,体育器材设施应达到国家二级标准,而我校现在仅有运动场地XXX平方米,还缺XXX平方米。我校目前的体育器材设施严重老化且残缺不全,解决这些问题需要大笔经费开支。 根据学校预算,解决场地和设施问题的经费需人民币562.5万元。学校可以筹措资金200万元,尚缺口362.5万元人民币,请省厅研究批准拨给该缺口的资金。 妥否,请批复。 北京理工大学珠海学院 2014年9月18日 (三)正文 1. 指示性通知 标题:常用完全式,时间紧迫的,可在文种前加“紧急”二字。 正文:布置工作任务(或安排活动)的通知正文与“指示”的写法相似,一般由开头、主体、结尾三部分组成。 2. 颁转性通知 标题:应用完全式,依发布内容的重要程度分别选用“颁发”、“发布”、“印发”字样,可使用也可省略“关于”一词。 正文:应开门见山,写明所发规章文件名称,然后提出执行要求,有施行起始时间的,应一并说明。 3.知照性通知 标题:一般应写明会议名称,构成“关于召开××会议的通知”这一模式,一般性会议也可只用“会议通知”四字作标题。 正文:一般由开头、主体和结尾三部分构成,开头部分交代开会的原因;主体部分分项交代有关事项 ;结尾告知联系人、联系电话等。 4.任免通知 标题:应明确事项性质,一份通知中有任有免的,可用“任免通知”四字为标题。 正文:应交代任免、聘用或解聘依据,然后写出任免对象及任免职务,最后以“特此通知”作结 。 (四)文尾 通知的文尾包括发文机关和成文日期。如果使用三项式标题,则文尾可以省略发文机关名称,只写成文日期;如果使用两项式标题,根据情况(单一机关发文不用落款)可签署发文机关名称。 明确行文目的 通知的注意事项 不要滥用通知 注意结尾惯用语 通知的写法 关于调整中国人民银行货币政策委员会组成人员的通知 中国人民银行: 你行《关于调整货币政策委员会委员及任免的请示》(银发〖2000〗13号)收悉。根据《中国人民银行货币政策委员会条例》的有关规定,经国务院领导同意,现就调整货币政策委员组成人员通知如下: 同意免去刘明康货币政策委员会副主席和刘廷焕、何林祥、黄达货币政策委员会委员职务,任命王雪冰、周小川为货币政策委员会委员。 国务院办公厅 二000年一月三十日 请以**厂办公室的名义拟写一篇会议通知: 时间:2010年6月26日上午八点 地点:厂二楼会议室 人员:各科室(车间)负责人 内容:安排下半年工作 附带的材料:各单位下半年工作计划 各科室(车间)负责人: 为了我厂下半年更好的发展,根据厂办公室工作安排,定于2010年6月26日上午八点在厂二楼办公室召开下半年工作会议,请各单位负责人务必携带各自下半年工作计划参会。 特此通知。 XX厂办公室 2010年6月20日 为迎接3月3日2012级新生军训,化工学院准备召开军训动员大会,要求全体同学前往。 (题目未尽事宜,自行拟定) 化工学院关于召开军训动员大会的通知 2012级全体同学: 我校定于3月3日开展军训。为让全体同学了解本次军训的各项要求,我院定于3月

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