会展项目计划教材教学课件.ppt

第四章 会展项目计划管理;观点1：计划你的工作，工作你的计划。（西方谚语） 观点2：布局决定结局（牛根生） 观点3：好的计划不是一劳永逸的（与时俱进）。 观点4：好的计划还需要持续地推动。 （梦里走了许多路，醒来还是在床上）;管理最基本的职能之一就是计划。为了使项目获得成功，所有的项目都要事先制订计划。 ;一、会展项目计划的含义 会展项目计划，是项目管理者根据项目目标的规定，在项目预算范围内而进行的项目任务系统安排的一系列过程。项目计划是整个项目实施的基础，是项目管理活动的首要环节。; 项目计划 要回答以下基本问题：;（1）有利于明确项目组成员的工作内容、责任范围和地位以及相应的职权，以便按照项目计划计划要求去指导和控制项目的各项工作，减少项目风险。 （2）可以有效促进项目组成员之间，以及项目组成员与项目委托人和项目管理部门之间的交流与沟通，使项目各项工作协调一致，并通过协调沟通了解项目关键因素、解决项目关键问题，提高项目相关利益主体的满意度。;（3）使项目组成员明确了自己的奋斗目标、实现目标的方法和途径项目的期限，有利于确保项目以最短的时间、最低的成本及最少的其他资源需求，来实现项目目标。 （4）是进行项目分析、项目协商及记录项目范围变化的基础，是约定项目时间、人员和经费的基础，也为项目的跟踪控制过程提供了一条基线。 （5）可以把项目叙述性报告的需要减少到最低限度