MM_PLN_05_采购计划编制流程.docVIP

流程编号：MM_PLN_05 流程名称：采购计划编制流程 参 与 者： 入：供应站申报计划、、工程用料计划 输 出：采购计划、采购申请 控 制 点：业务科计划员汇总供应站申报计划、工程用料计划、合钢计划，平衡库存后产生采购计划，采购员确定采购渠道和价格后报本科科长审批，科长审批通过的采购计划，报合同价格科有相应权限的审核员审核，价格科审核通过后，报分管相应科室的分管经理审批。 流程图： 业务流程详细说明： 业务科计划员汇总供应站申报计划、工程用料计划和合钢计划，平衡配送中心和油站的库存产生本次采购计划； 在系统里由采购员指定供应商和价格信息(供应商和价格信息均为初步拟定，不一定是最终实施采购时的供应商和材料价格，无法确定的可以不填)。 采购员确定采购渠道和价格后，报业务科科长审批，科长审批通过后，报合同价格科分管本科的审核员审核。 合同价格科审核过通过后，报材料公司分管经理审批，审批通过后进入招标程序。 采购员对通过三级审批后的采购计划进行确认，产生采购申请；同时把需要进口的行项目提取出来，提交给国贸公司。 每一审核步骤不通过的都要返回到计划员重新修订采购计划。 业务科计划员的平衡工作主要是分两个方面 库存缺口量的计算 缺口量=新到计划需求量-(配送中心库存量+油站库存量-需求计划已批未领量+采购未到量) 注：以上“新到计划需求量”是指供应站、工程科和合钢申报的