(三)文档处理综合操作.pptVIP

第三部分 文档处理的综合操作 1、样式的创建、修改与应用 2、模板的创建和应用 3、主控文档和子文档的创建与应用 4、题注和书签的创建 5、常用的几种自动功能 6、邮件合并 1、样式的创建、修改与应用 (1) 样式的分类 (2) 应用既定样式 (3) 修改既定样式 (4) 创建新样式 (5）删除样式 (1)样式的分类： 字符样式;段落样式; (2)应用既定样式： 选中需要应用样式的内容,单击格式工具栏上的样式框或“样式和格式”面板中的样式。 (3) 修改既定样式： 方法：在“样式和格式”面板中，单击所选样式右侧的按钮，选“修改”,即可调出修改面板(概念阐述)； 注：样式一旦修改，所有使用该样式的内容均自动修改； 概念阐述 基准样式：如果要创建的样式同某个已有的样式比较接近，则可以选择该样式作为基准，这样只需稍做修改即可。 添加到模板:将该样式添加到模板中,就会通过对模板中样式的相互调用,使用样式的应用范围从本文档扩展到其他文档. 自动更新：如果设置“自动更新”,则在应用同一样式的不同段落中，对任一段格式的修改，都会作用于其他相关段落,否则只会影响当前段落。 (4) 创建新样式： 方法：在“样式和格式” 面板中单击“新样式”按钮； （5）删除样式 方法：在“样式和格式”面板中，单击所选样式右侧的下拉按钮，选“删除”； 注:样式一旦删除，所有使用该样式的内容自动清除格式