浅谈电算化会计信息系统的安全保障.doc

浅谈电算化会计信息系统的安全保障 第2O卷第2期 2006年4月 合肥工业大学(社会科学版) JOURNALOFHEFEIUNIVERSITYOFTECHNO1OGY(SocialSciences) Vol_2ONo.2 Apr.2006 浅谈电算化会计信息系统的安全保障 林永格 (安徽中医学院财务处,安徽合肥230038) 摘妻:由于环境性及数据处理等方面原因,电算化会计信息系统中存在安全风险.要避免或减少这一风险, 必须从管理制度,人员安排制度,内部审计监督制度,计算机软硬件,病毒控制等方面采取措施,保障电算化会 计信息系统的安全. 关键词:电算化;会计信息系统;安全保障 中圈分类号:F23文献标识码:A文章编号:1008—3634(2006)02—0090—03 Onsafeguardingthesecurityof electronicdataprocessingaccountinginformationsystem LINYongge (FinanceOffice.AnhuiCollegeofTraditionalChineseMedicine,Hefei230038.China) Abstract:Duetoenvironmentanddata.processing,therearesecurityrisksintheelectronicdatapro?cessingaccountinginformationsystem.Inordertoavoidorlessentherisk,severalcountermeasures shouldbetaken,suchasintheaspectsofmanagementsystem,personnelarrangementsystem,interi?orauditingandsupervisingsystem,softwareandhardware,andviruscontro1. Keywords~electronicdataprocessing;accountinginformationsystem;securitysafeguard 会计电算化作为会计领域的一场技术革命,无疑大大提高了会计工作的效率和质量,促进了会计工 作的规范化.但在其发展过程中,人们偏好其高效,自动,方便,准确,及时的优点,而忽略了由于环境及 数据处理等方面原因而导致的会计电算化系统客观存在的安全缺陷以及电算化工作中存在的安全风 险.事实上,这些安全缺陷和风险时刻都在威胁着会计信息的真实性,完整性和及时性.为了保证电算 化会计信息的正确性和可靠性,使电算化会计信息系统的资源得到有效保护和运用,避免产生舞弊和犯 罪行为或者出现无意的差错,实现会计电算化的单位必须保障电算化会计信息系统的安全.就此问题, 本文拟对电算化会计信息系统的安全保障进行探讨. 一 , 电算化会计信息系统安全的制度保障措施 1.管理制度保障 会计电算化系统投入运行后,为了保证系统长期稳定,准确,安全,高效地运行,必须对会计电算化 系统进行管理.系统运行管理的基础工作首先就是要建立健全包括《会计电算化岗位责任制》《会计电算 收稿日期:2005—01—24;修回日期:2005O4—18 作者简介;林永格(1968--).女.安徽合肥人,安徽中医学院财务处会计师 第2期林永格:浅谈电算化会计信息系统的安全保障91 化操作管理制度》《安全保密制度》《计算机硬软件和数据管理制度》《电算化会计档案管理制度》等内部 管理制度,做到有章可循,有法可依. (1)岗位责任制度主要是针对各类人员如系统管理员,系统操作员,数据录入员,数据审核员和 系统维护员制定岗位责任制度.通过部门的设置,人员的分工,岗位职责的制定,权限的划分等控制手 段,建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制,互相制约,防止或减少错弊发生的目的. (2)操作管粤制度操作管理的任务是建立电算化的运行环境,按各自的职责规定录入数据,执行 各功能模块的运行操作,各类信息的输出,做好系统内有关数据的备份,故障的及时恢复工作.对各种数 据的读,写,修改权限进行严格限制,把各项业务的授权,执行,记录以及资产保管等职能授予不同岗位 的用户,并赋予不同的操作权限,拒绝其他用户的访问. (3)系统维护管理制度电算化系统的维护是单位电算化实施过程中的一项经常性工作.在单位 会计电算化的整个过程中,为适应管理需要,会计电算化系统总是处于一个不断修改和完善的过程中, 其实质是为保证整个会计电算化系统正常而有效地运行,为满足管理需要而进行的各项工作.只有对原 有系统进行不断的维护,才能不断适应会计改革的发展需要.其主要内容包括:系统维护的任务,维护工 作的承担人员安排,软件维护的内容,系统维