引用 Excel技巧大全4.doc

2000进行统计呢？????? 一、计算平均分????? 1.选择存放张三的平均分的H2单元格，在H2单元格中输入=AVERAGE(C2:G2)然后按回车键。其中C2:G2是存放张三各科成绩的单元格(如图1)。????? 2.计算出张三成绩的平均分后，选择H2单元格，将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到H2单元格(活动单元格)右下角的控点(黑方块)上，鼠标指针变成细的十字形状，按住鼠标左键不放，拖动到H12单元格后释放鼠标按键，源单元格的内容复制到目标单元格中。????? 二、计算总分????? 选择存放张三成绩的平均分的I2单元格，在I2单元格中输入=SUM(C2：G2)然后按回车键。其中C2：G2是存放张三各科成绩的单元格。????? 提示：求最高分、最低分所使用的方法大同小异，只是使用函数不同而已(求最大值用=MAX(参数)，最小值用=MIN(参数)，这里就不详述了)。????? 三、成绩排名????? 学生的总分排出后，老师们想知道学生所在的名次，所以要对学生的总分按从高到低的顺序进行排序。????? 1.选择单元格“G3”，或选择成绩单数据库中的任一单元格。????? 2.在菜单栏上选择“数据→排序”，然后在“排序”对话框中指定排序的主要关键字和次要关键字“总分”和其他任何一字段按递减排序选项，然后按“确定”按钮。????? 3.排完序后，为了显示出学生所排名次，可以在姓名前面插入一列“名次”字段如图2。在B1和B2单元格中分别输入“1”和“2”后选中B1和B2，将鼠标指针(原是空心的粗十字形状)移到B1：B2单元格(活动单元格区域)右下角的控点(黑方块点)上，鼠标指针变成细的十字形状，按住鼠标左键不放，拖动到B12单元格后释放鼠标按键，Excel ????? 2000即可按等差数列的形式自动将内容填充进去。????? 四、统计分数段????? 如果要60分以下、60分(含60)到69分……分数段的人数，我们可以按以下步骤来解决：????? 1.在单元格区域K2：K12中输入统计间距数列59、69、79、89、99、100。????? 2.在菜单栏上选择“工具”中的“数据分析”选项，(若菜单中无“数据分析”命令，应先在菜单栏上选择“工具”中的“加载宏”选项，在弹出的对话框中选择“分析工具库”)弹出“数据分析”对话框。????? 3.在“数据分析”对话框的“分析工具”列表框中选择“直方图”项，单击“确定”按钮后弹出“直方图”对话框，如图3。????? 4.在“输入区域”框中输入需要分析的单元格区域，本例中输入存放平均分的单元格区域地址$I$2：$I$12。在“接收区域”框中输入统计间距数列的地址区域，本例为$K$2：$K$7。在“输出区域”框中输入任一空的单元格地址。本例中为$L$1。????? 5.单击“确定”按钮，得出统计结果。????? 提示：要统计各科的分数段的方法一样，这里就不一一详述了。 ????? 一、工作簿操作技巧????? 1.打开固定工作簿????? 如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。????? 注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。????? 2.打开多个工作簿????? 如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel ????? XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。????? 3.Excel启动工作簿????? 如果您的工作簿需要随Excel ????? XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。如果您使用的是Windows ????? 98/Me，请打开C:\Windows\application ????? data\Microsoft\xlstart文件夹(可以以“xlstart”作为关键字查找)；如果您使用的是Windows ????? 2000/XP，就应该打开C:\Program files\Microsoft ????? office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命