(精选)实用职场英文写作教程Unit 2 Application Letters课件.pptVIP

02 Unit Application Letters 求职信 This chapter introduces the formats and types of application letters. By studying some typical samples, students will be able to master the writing features and put them into practice, thus writing letters of job-hunting in their own. 1 Content and Format 3 Sample Reading 5 Your Try 2 4 Writing Techniques Useful Expressions and Sentences 内容大纲 6 Exercises 7 Answer Content and Format 信文(Body of the letter) 信文，即信的主体，是全信中最重要的部分。信文应在称谓下两行开始，每段文字不宜太长，段落之间应空出一行。求职函的信文大致包括以下内容： 开首说明写信缘由：是看到招聘广告还是从朋友处得到的消息，或者是毛遂自荐，写封信碰运气。 接着写个人情况：年龄、性别、教育程度、婚姻状况、受训情况、工作经验、特殊技能等。如无实际工作经验，可略述在学校里的类似经历。 证明人或者备询人员：证明人应有二至三名。正常的程序是先征得他们的同意，再把他们的姓名、地址列在信中。 另外，不要在信中笼统而言，说“I’ll do anything.”西方人不讲究“服从分配”。要具体说明所申请的工作及这样做的原因。 在可能的情况下，求职信中先不要谈薪水，你可以说：“As to salary, may we talk later?”或者“I’ll be glad to discuss salary in a personal interview.”千万不要说“I’m not interested in money.”因为这恰恰给人一种仿佛你真的特别关心钱的印象。 结尾谦称（Complimentary Close） 结束问候语与正文间隔一行书写。如信的样式为齐头型，应顶格书写；如为缩进型或综合型，则宜与日期的开头对齐。 商务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有： Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter等。 附件(Attachment) 通常附件包含有：毕业证书复印件、学位证书复印件、个人简历、照片、技术资格证书复印件、奖励证书复印件等等。如果求职者要在求职信中附上这些材料，求职者应当在署名下方的左下角注明“Enclosure”，“Encl.”或“Enc.”的英文字样，例如： Encl. A photocopy of university diploma 附大学毕业证书一份 Enclosure: A resume 附简历一份 如如果附件材料在两件以上，就应当将“Enclosure”和“Encl.”分别改写为复数“Enclosures”和“Encls.”。例如： Encls: 3 photographs 附上照片3张 Enclosures: 6 photocopies 附上复印件6份 签名(Signature) 签名，即写信人署名，通常位于结尾谦称的正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。写信人必须用墨水笔或签字笔亲自签名，以表示郑重，使读信任相信信件的真实性。签名必须清晰易解。因此，为了利于辨认，一般在结尾谦称下空几行以供签名，然后将发信人的姓名清晰地打印出。签名时不能加头衔，如果有必要提供职称，可在下面打印出来。例如： Very truly yours, （签名）John Aiken （打印）John Aiken Engineer Sincerely yours, （签名）Zhang Yi （打印）Zhang Yi Professor What’s the Format of an Application Letter 求职信的主要有以下三种模式 : 齐头式（