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面接のご注意
面接時のご注意
本日はご登録いただき、まことにありがとうございました。今後ふさわしいお仕事がございましたら、ご連絡させていただきます。 なお、面接へと進んだ場合以下の点にご注意の上、ベストを尽くしてください。 ご成功をお祈りいたします。
1. 事前準備
. 面接訪問までに、企業や業界をよく研究しておきましょう。どうしてその会社に入りたいのかをよく考え、入社後に具体的にどんな仕事で力を発揮できるかまでイメージできれば最高です。
. 面接場所の住所と交通手段を確認しておきましょう。住所や担当者様のお名前をメモして持参することも忘れないようにしましょう。
2. 企業訪問
. 15分くらい前につくように、家を出発しましょう。遅刻は厳禁です。どうしても間に合わない場合、遅刻がすることがわかった時点で当社までご連絡ください。
. 早めについたら、化粧室で身だしなみ(髪形、ネクタイ、お化粧など)を整えましょう。
. 携帯電話の音を切ります。バイブにしていても面接時に着信があると多少の音がするので、完全な無音設定にするか電源を切ります。
. 会社に入る前にコート、手袋、マフラー、帽子は脱いで、手に持って会社に入ります。
. 受付で自分の名前、担当者様のお名前と面接時刻を伝え、取次ぎをお願いします。実際に事務所に入るのは約束時間の10分前~時間ちょうどがよいでしょう。
3. 面接
. 書類の記入が求められた場合、それに従います。
. 大きなかばんは床に、ハンドバックは自分の掛ける椅子に置きます。コートなどは自分の掛ける椅子の背もたれや肘掛に掛けます。決して机の上においてはいけません。
. (自分が先に面接室に入る場合)担当者様がいらっしゃったら立って自分の名前を告げ、「よろしくお願いします」と挨拶します。「お掛けください」と言われてから座りましょう。
. (担当者様がすでに面接室で待っている場合)ドアが閉まっていればノックしてドアを開け「失礼します」と一礼しましょう。ドアを閉めるときは両手で静かに。席に着く前に「○○と申します。よろしくお願いします。」と大きな声で挨拶します。「お掛けください」と言われてから座りましょう。
. 名刺を渡された場合、立って両手で受け取ります。座ったままや、片手での受け取りは厳禁です。
4. 面接時の姿勢
. 背筋を伸ばして座ります。手は膝の上に置くか、時々ジェスチャーを加えます。脚を組んで座る、貧乏揺すりをする、机にひじをつくことのないように。
. 質問に対しては、はっきりとした口調で答えます。視線は落とさず、相手の目、口元、ネクタイのあたりに。先方の目を凝視するのもNGです。面接官が複数いる場は質問をした面接官を中心に、時々他の面接官の方も見るようにします。
5. 受け答え
. 質問にはできるだけ具体的に答えましょう。
たとえば「あなたの性格は?」との質問に対し「努力家です」のように一言で答えるのではなく、「大学入学時には英語が不得意だったのですが、わからない箇所は先生に質問し、またアメリカからの留学生と週に3回は英会話の練習をかねて食事を一緒にするようにした結果、英語の水準はビジネスレベルにまでなりました。ここから私は努力家であると言えます。」というように、具体的なエピソードを入れると相手を納得させることができます。
. 相手の質問の意味がわからない場合、「申し訳ありません。○○の意味がわからないのですが」「聞き取れなかったので、もう一度お願いします」などと、問い返しましょう。わからないままモジモジしていると相手に「子供っぽい、頼りない」という印象を与えてしまいます。
. 「質問はありませんか?」と面接官に聞かれた場合、疑問があれば質問します。
待遇などで説明不足だったことや聞き漏らしたことだけでなく、先方の業務内容についても聞くことができます。取り扱い製品や事業について質問をすることで、相手に「この人は我社に興味があるんだな」という印象を与えることができます。
この時に、「1.事前準備」で得た企業研究の成果が発揮されるのです。但しむやみやたらと質問するのは逆にイメージダウンとなるので気をつけてください。
6. 面接終了
. 面接官が時間をとってくれたことに対する感謝の気持ちを込めて、お礼をしましょう。
. 退室時の挨拶は、歩きながらとか体を斜めにしながらはなく、きちんと立ち止まって、相手の方を向いて頭を下げます。ドアを閉めるときには静かに。
上記面接時のマナーや紹介企業の情報だけでなく、就職に関するご質問がございましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。
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