项目管理需实施的要求.docVIP

一、根据集团项目管理的特点，项目管理信息化建设，需实现以下几点功能： （一）基本要求：以服务投资管理工作，规范建设行为，满足使用需求为基本原则，以加强项目管理的各项法律、法规和相关政策为准绳，以先进信息技术为依托，以创新管理模式、健全管理机制为根本出发点和落脚点，通地信息化手段，实施对集团建设项目全面、规范、联动、快捷和有效的管理。 （二）系统的功能为： 系统通过集成平台，将项目前期管理、建设准备期管理、建设期管理、项目后期管理有效对接。管理系统应实现以下功能： 1、前项目管理：主要包括项目的任务来源、项目申报、项目咨询、项目报审报批、资金落实及使用、与之相关联的招标。 2、建设准备期：主要包括项目实施的相关准备工作，如项目监理、施工招标、施工许可、项目报监、三通一平等。 3、建设期管理：资金落实及使用、建期项目监测、项目预警等内容，包括进度、投资、质量控制度，相关安全、合同管理、技术管理等内容。 4、项目后期，竣工验收，质量保修、内部审计、项目评价、地理信息、汇总分析。 二、采用项目管理信息化的优点和缺点 1、信息资源共享性。建立一个公共的信息管理平台，参与项目管理的各部门、各管理者将自身所有的信息资源不断地输送到共享平台中，方便各参建方进行信息共享和协同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。使项目的透明度增加，让大家能够更全面了解项目状况。利用共享的信息平台为有效的项目管理提供了基础数据信息。 2.部门沟通及时性。沟通是指人际之间传递和沟通信息的过程，对于项目取得成功是必不可少的，而且也是非常重要的。对于大中型的项目，一般涉及到多个部门和多部门人员，工程开工时，需要项目负责人及大批的工程管理人员，管理部门以及项目负责人可将需求直接通过信息管理系统直接与相关部门取得沟通。每个相关部门都应安排有沟通联系人，同时要考虑沟通不畅时，应采取的特别沟通方式。使得人员在调配过程以及各专业间的条件提交更加快捷，对其职责更加明确，使项目逐渐朝有序化发展。 3.管理模式及业务流程的优化。信息化项目决不仅仅是流程的自动化，它一定是带动着管理模式及业务流程的优化。信息化建设是一种管理的变革和改造，由于它涉及到企业的方方面面，所以在起步阶段，应选择有能力的负责人及成员，这对系统的初始建设具有重要作用。要加强信息化知识的学习。 总之，建立完善的项目管理体系(包括管理制度,程序文件),完善的计算机网络系统,进而全面应用现代化的工程管理信息系统,以全面提高工程管理人员的管理水平,确保工程安全,优质,高效地完成预定目标，可达到事半功倍的效果。 三、采用项目管理信息化的缺点 自公司成立以来，前后完成较多项目建设，逐步建立了一套公司的工程项目管理体系。但是应用信息化技术对工程项目管理体系对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低。不能保障项目建设规范的推进和项目过程中资料的收集与分析，工程项目的运营维护和科学化管理与国外相比均有很大的差距。但目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点，从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是：①建筑IT企业对工程项目管理的全过程业务流程不完全熟悉和掌握，没有与典型建筑企业结合，分析不出有代表性的工程项目管理信息化实施模型和流程；②建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业，又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才，只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。 建设工程项目管理信息化的推广和实施任重道远，需要大家共同努力，在实际操作过程中，我们应充分认识，改变观念，努力去摸索尝试，加大对项目管理信息化的研究和开发，使得工程项目管理信息化迈上新的台阶。 四、公司建设项目信息化管理实施计划： 2010年10至11月，在专业公司的指引下，完成公司信息化建设的构思 2010年12，与专业公司完成集团的建设项目信息化建设方案，报公司审查 2011年1月至2011年3月，定稿集团的建设项目信息化建设方案，并交由专业公司开发软件。 2011年4月，评审项目管理软件 2011年5月，专业公司根据评审意见，完善软件。 2011年6月，员工培训 2011年7月至12月，试运行。 2012年，根据试运行结果，完善软件，在全集团推广使用。