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HH公司办公自动化管理 第3章HH公司OA系统需求分析 3．1传统办公系统剖析 传统的办公方式是以手工处理为主的，办公人员往往需要打印大量的文件， 并往返于多个部门之间，流程处理周期长，处理繁琐。随着网络技术、信息技术 得到广泛应用，社会的快速发展，企业竞争的加剧，人们对办公环境、办公工具 的要求也越来越高，传统的以手工处理为主的办公方式已逐渐不适应新的要求， 主要有以下几方面： (1)现代办公是以脑力劳动为主的，传统办公以手工处理为主的方式已不相 适应，影响办公效率。有关资料显示，在传统办公方式中，办公人员每天有三分 之一的时间用于查找文件，四分之一时间用于事务性工作，再加上其他办公事项， 真正用在动脑的时间非常少，这使得工作效率低下，影响企业整个运营效率，不 利于企业发展。 (2)现代社会已经是一个信息发达的社会，办公过程需要处理大量的信息， 处理的信息量大大增加，传统的办公方式效率低下，更无法处理日益增加的信息 量，这样就造成了办公人员的增加以及办公成本的提高，进一步导致企业管理机 构庞大，内耗增加，部门和人员之间的沟通协作困难等。只有快速处理信息才能 适应现代办公的需要。 (3)办公过程是一个信息处理的过程，不仅要求能处理大量的信息，而且要 求能快速反应，迅速处理。现代商场更像一个战场，场上瞬息万变，谁能快速获 取、处理信息，谁就能把握取胜的先机。而传统手工处理为主的办公方