永安黑玉煤矿印章和签名管理制度.docVIP

郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司 印 章 和 签 名 管 理 制 度 2011年11月30日 一、目的 为了加强和规范我矿印章和签名管理，维护印章和签名的严肃性、权威性，确保印章和签名安全使用，现根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合我矿实际制定本制度。 二、印章的启用 （一）新印章必须经我矿下文启用后，方可使用。未经下文，一律不得使用。 （二）行政综合服务办负责做好新印章启用前的戳记，并留样保存，以便备查。 三、印章的保管、交接和停用 （一）我矿印章实行分类管理。矿行政印章、矿长公务私章由行政综合服务办保管。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存，不准委托他人代管。 （三）印章要正确合理使用，注意保养，及时清洗，确保印迹清晰。 （四）印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合保卫部门查处。并采取有效措施，减少可能损失，并追究管理责任。 （五）因保管人业务调整或调动时，应及时办理印章移交手续。办理手续主要包括签署移交证明、注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等内容。 （六）出现下列情况，印章须停用： 1、机构变动或机构名称改变； 2、上级部门通知改变印章图样； 3、印章损坏； 4、丢失或被盗，声明作废； 5、行政综合服务办负责停用印章的收交、封存、保管工作。印章停用后，如因善后工作需要继续使用公章的，须经矿长批准，行政综合服务办指定专人负责善后工作的用章事宜。 四、印章使用管理 （一）印章的使用管理：使用印章严格实行审批制度。 1、矿属各单位或员工需要使用我矿印章时，必须填写“郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单”，经所属单位科长审核，报分管矿领导、矿长签字同意后，矿行政综合服务办给予办理用章事宜。不经审批不予盖章。 2、凡涉及我矿的重大经济行为，如以矿名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵押、向外借款、出具承诺函等，在使用行政公章时，应将印章使用审批表经法律审核后，报矿长审批。一般业务和事务性行为的协议、介绍信、证明等报分管矿领导、矿长审批。 3、所有需要加盖矿印章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，以备存查。 4、原则上不开具加盖矿印章的空白介绍信、证明、合同、附有矿抬头的公文纸等。如因公务需要或其它特殊情况需要开具时，须经矿长或党委书记审批同意后方可开出。使用人在使用后必须向矿印章管理部门说明开出书件的用途，并交回未使用的书件，以便销毁。 5、一般情况下不得将矿印章携带出矿，确需在矿外使用的，要经矿长批准后，由矿印章保管人员携带印章到现场监印。用完后，及时交回行政综合服务办。 6、凡涉及使用我矿公章的材料、表格等，都必须填写《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》。 7、《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》中的内容必须填写完备齐全，不得省略。 8、《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》必须先由所在区队（科室）领导签字确认，再经分管矿领导审核，最后方可报矿长审批。 9、将需要盖章的材料和经过审批的《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》，一并送至行政综合服务办，方可盖章。 10、凡是没有填写《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》的任何材料一律不得盖章。各单位一定要正确认识，提前将相关材料准备完好，及早填写《郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司印章使用审批单》报矿长审批。 五、签名管理 干部和职工要正确、严肃、认真地使用自己的签名权并承担相应的责任。签名时，必须签署个人的具体意见，如：同意、不同意或其它具体意见，以明确表示自己对签名内容的态度、看法。尤其在以下几种情况下签名时，更应签署具体意见： （一）在审批施工措施、规程、方案等需要的签名； （二）在施工图纸设计或变更表上的签名； （三）在工资、奖金发放表上的签名； （四）在传达措施、文件后需要的签名； （五）在对本单位以外上报材料上的签名； （六）在信访、举报等材料上的签名。 六、其它事项 （一）未按本制度要求使用、保管我矿印章，造成丢失、盗用、被仿制等给我矿管理造成损失者，依情节轻重，对责任者进行责任追究直至追究法律责任。 （二）不经本人允许擅自替代别人签名的，属于违纪、违法行为，所造成的后果由替代签名者承担，并严厉追究替代签名者的相关责任。 （三）本制度解释权归郑州煤炭工业（集团）二耐煤矿有限责任公司。