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自硬之行---人力资源部门实践报告
自贡硬质合金公司销售人员的绩效考核
张 炼 王鲁阳
2001级工商管理,成都,610054
自硬公司人力资源现状
2003年以来,自硬公司完成了人力资源管理的一项重要改革。从以前的传统国有企业的人事管理向现代化的人力资源管理转变。公司现有完善的人力资源管理机构,人员配置包括主管人力资源的副总经理、人力资源部部长、副部长、招聘调配专员、职位管理专员、培训专员、薪酬绩效考核专员以及各个职位的助理。组织结构由以前的人事处转变成现在的人力资源部,人员配置更加合理,表明公司对人力资源管理的重视,在全体员工的共同努力下,人力资源管理的改革也初有成效。
公司现有合理的组织结构,为合理组织管理人员的劳动打下了良好的基础。完善了每个岗位的职位说明书,对每个职位的职责、权力、任职资格、关键绩效考核指标都有明确的规定。重视员工的职业生涯规划,有良好的员工再进修和培训的计划并加以实施,对再进修的员工给予一定的经济支持。有完善的绩效考核制度,考核面广,力度大,针对不同的员工有不同的考核方案,已取得初步的成功。同时配合考核方案的设计,推出了一套新的薪酬体系,使考核结果在薪酬和奖励上得到充分的显示。
二、 自硬公司的考核体系
(一)什么是绩效考核
绩效
是员工围绕职位的应负责任,所达到的阶段性结果及其工作表现。绩效不仅仅是业绩,它包括:结果(目标、应负责任)和过程(行为或素质表现)。
员工绩效管理是管理者和员工围绕目标共同展开的管理活动,是一个以不断沟通为基础,围绕目标的“计划-实施-考核-改进”循环。
绩效考核是绩效管理循环中的一个环节。绩效考核主要目的是绩效改进;它遵循“计划-辅导-检查-改进”循环模式,重点是问题的解决、方法的改进和素质的提升,从而实现绩效的改进。它往往会和薪酬直接挂钩,但可以以非经济性报酬作为对绩效优秀者的激励。这种考核中主管对员工的评价不仅反馈员工的工作表现,而且可以充分体现主管的管理艺术。因为主管的目标和员工的目标是一致的,且员工的成绩也是主管的成绩,这样,主管和员工的关系就比较融洽。主管在工作过程中与下属不断沟通,不断辅导与帮助下属,不断记录员工的工作数据或事实依据,这比考核本身都重要。
(二)绩效考核方法的采用
自硬公司绩效考核方法:根据自硬公司的特点,不同职位的工作性质和员工任职素质的情况,公司的绩效考核方式:管理人员和专业人员主要采用目标管理方法,以提升业绩和目标完成为重。生产工人和后勤事务人员采用详细的工作计划考核。
目标管理方法目的在于结合员工个人目标和组织目标,改进绩效考核,形成有效的激励。
目标管理过程中包括几个重要因素:
目标确定:目标明确可行,有挑战性、可衡量,要形成具体目标和总体目标有机结合的系统;
执行计划:目标确定后,上下级要共同制订执行计划,确定具体步骤、如何衡量和评估等;
检查:在执行计划过程中要适时检查,评估绩效,并将检查结果记录下来,作为正式考核的依据;
及时调节:每位管理者及其下属都要及时进行调节,以确保目标的实现。
采用目标管理方法,重点在于关键绩效指标体系(KPIs)的设置。关键绩效指标是通过对组织战略目标实现的关键成功因素进行分析,衡量组织绩效的一种目标管理指标。关键绩效指标关键绩效指标关键绩效指标
竞争原则:绩效考核以及与薪资的关联,必须有利于吸引和保留优秀人才。
持续改进原则:以绩效改进思想贯穿于绩效管理全程,绩效考核不能停留在考核层面,而应该致力于促进员工和公司业绩一点一滴地持续改进和提高。
共同责任原则:绩效考核是主管和员工双方共同承担的责任,员工的成绩也是管理者的成绩。主管应随时指导、辅导和帮助下属工作,员工应加强自我管理、约束和开发。
客观公正原则:各级主管应本着对员工和公司负责的态度,以客观标准和事实为依据,公正、合理地对员工的工作表现做出实事求是的评价。
2、绩效管理体系设计方案
(1) 关键绩效指标体系的设计
通过对运用均衡积分卡,公司对关键成功因素进行了分析。确定销售部门的关键绩效指标有:a、货款回笼额;b、重点产品销售数量;c、重点区域货款回笼额;d、货款回笼额;e、销售资金平均占用;f、新客户开发数量;g、销售费用率h、应收账款;i、销售毛利率。
(2) 工作目标考核权重的设计
人员类型 关键绩效指标权重 工作任务权重 高层管理者(部门总监、副总监) 100% 中层管理者 80% 20% 专业、技术人员、基层管理者 60% 40% 基层员工(生产操作、后勤事务等) 0~20% 80%~100% (3)工作计划表
关键绩效指标 权重 基本目标值 挑战目标值 关键绩效指标1: 关键绩效指标2: …… 工作任务指标 权重 基本目标值 挑战目标值 工作任务1: 工作任务2:
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