物资质量管理制度.docVIP

中铁八局集团桥梁工程有限责任公司 普宁制梁场管理体系文件 物资质量管理制度 2009-01-15发布 2009-02-01实施 受控状态： 分发号： 前 言 为了加强中铁八局集团桥梁工程有限责任公司郫县制梁场的物资质量管理，根据中铁八局集团桥梁工程有限责任公司《中铁八局集团桥梁工程有限责任公司物资管理办法》，结合我场实际，特制定本制度。 制度起草人： 制度审核人： 制度批准人： 中铁八局集团桥梁工程有限责任公司普宁制梁场 物资质量管理制度 1 总 则 为了加强中铁八局集团桥梁工程有限责任公司郫县制梁场的物资质量管理，根据中铁八局集团桥梁工程有限责任公司《中铁八局集团桥梁工程有限责任公司物资管理办法》，结合我场实际，特制定本制度。 职责 物资设备部是物资质量管理的职能部门，全面负责物资质量管理工作，主要职责有： 2.1贯彻执行上级有关物资管理的方针、政策、条例和规定。 2.2在中铁八局集团桥梁工程有限责任公司物资设备部的业务指导下，统一规范我场的物资质量管理制度，监督和检查、指导各场门、班组物资质量管理工作； 2.3做好自购大宗物资的采购招标等工作。 2.4提高物资管理人员的素质，推广先进物资管理经验。 2.5建立制梁场常用物资价格信息和货源档案。 3 物资的计划管理 3.1 物资设备部应根据生产计划、施工进度，按时做好主要原材料的月度、季度用料计划，检查、批复各场门、班组月度物资计划，以计划作为物资运作的依据，并按时统计分析。 3.2做好资金需求计划表上报主管领导及财务部。 3.3物资采购计划一般包括物资名称、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、执行的质量标准等。 3.4 如因生产计划、施工计划、设计变更等因素需要调整供应计划，应按原申请渠道，使用单位及时提出书面调整计划，并说明原因。 4 物资的供应质量管理 4.1 物资采购按国家经济贸易委员会第9号文件：关于《国有工业企业物资采购管理暂行规定》和公司物资采购程序执行。采购部门应建立供方档案，对合格供方定期评价，并将合格供方报中铁八局桥梁公司物资设备部。 4.2制梁场要成立招标工作机构，建立相应稳定的供货渠道，保证物资供应的质量，物资供应的质量指标具有一票否决权。 4.3 除由甲方提供的物资以外的大宗物资供应，都要在领导的指导下，由物资设备部组织工程部、综合部、安质部、财务部等相关人员参加的招标小组，进行公开、公平招（议）标工作。力求物资采购成本最小化，质量最大化。 4.4采购物资应先签定采购合同。 4.5根据已审批的采购计划，本着就地就近、比质比价、择优选购的原则在合格供方进行采购，不断降低采购成本。 5 物资的仓库质量管理 5.1物资验收、入库 5.1.1 混凝土原材料进场后，按《产品原材料检验制度》执行，严把物资质量关，作好验收记录。 5.1.2其他材料进场，管库员必须进行实物检验，对数量、质量检验合格后方可点收入库及发放使用。 5.1.3对主要原材料和重要辅助材料及外购、外协件的技术证件，管库员要妥善保管，不得丢失和混淆。 5.2 不合格物资的处理 5.2.1 验收中发现有数量和质量问题的物资，管库员负有代理管理的责任，要做好标示，单独存放，妥善保管，防止混淆、丢失、损坏，并及时向材料员报告，材料员要及时与供方联系处理。 5.2.2对于检验不合格的原材料，应按有关规定清除出场。不合格的劳保用品一律按退货处理。 5.3 物资保管 5.3.1管库员对所管物资的数量和质量负有完全责任，做到在库物资数量和质量完整无损，帐物相符、收发正确、及时。妥善保存有关技术证件和各种凭证。 5.3.2凡入库物资，必须建立完善的收、发、存材料动态帐，对帐页上的物资名称、规格、材质、计量单位、单价、以及物资来源和使用的方向都要完整填写，根据物资收发凭证登帐，每天必须及时录入计算机，正确反映收、发、存动态。 5.3.3保持库内整齐、清洁，做到库内、地面、料架上无灰尘。混凝土用水泥、粉煤灰、矿渣粉、减水剂应采用散料仓分别存储，袋装水泥、灌浆剂、膨胀剂等应有专门仓库按规定进行存放，须做好防潮措施。钢材露天堆放时应上盖下垫，注意防水。河砂、碎石应按要求收成方堆堆放，碎石应分级堆放。 5.3.4物资堆码整齐，标识清楚（标明材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期和进场日期），装卸、堆码要按物资性能和操作要求，确保人身安全和物资安全。定期进行必要的维护和保养措施，发现物资短溢、变质、锈蚀损坏要及时处理，因失职造成损失要承担经济责任，属于自然损耗要按制度办理。仓库不得有帐外物资，作好月末盘点和核销工作。 5.4 物资发放 5.4.1物资的出库，管库