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2011年XX公司生产组织管理办法
XX公司生产组织管理办法
(试行)
为稳顺推进公司生产经营工作的正常有序进行,强化生产组织管理工作的执行力与控制力,有效协调并解决好各单位在生产经营工作中所遇到的各种困难,确保公司各项工作目标任务的圆满顺利完成,根据公司实际情况,制订本办法。
一、总则
(一)进一步完善公司生产组织管理工作,坚持流程统领,促进生产组织管理工作进一步规范化、科学化。充分发挥生产调度指挥工作在生产经营工作中的重要作用,确保公司生产经营的均衡性、连续性、协调性、适应性。
(二)紧紧围绕用户的需要和满意,不断提高工作服务标准,科学合理的进行生产组织调度,落实措施、突出效果,全面提升后勤保障能力与服务质量。
(三)本办法规定了生产组织管理的主要工作职责、基本任务、基本原则、工作内容、工作标准要求及相关制度和考核、奖励等事项。
(四)本办法适用于XX实业有限公司生产经营组织的管理。
二、生产组织管理的主要工作职责
(一)生产技术室(调度室)是公司生产组织管理的调度指挥中心,在公司经理的统一领导下,由公司主管副经理具体负责公司的生产组织管理工作。
(二)生产技术室(调度室)的主要工作职责:
1、传达贯彻执行公司领导有关指令、决定,并对其执行情况进行检查、监督与落实。
2、对公司各项生产经营工作进行调度指挥、协调平衡及检查监督落实与相关考核,其中包括:技术、设备、质量、安全、卫生、绿化、6S管理、六西格玛管理等工作。
3、接受上级主管部门的指示、通知等,及时向有关领导和部门汇报、传达、并进行督促、检查、考核、落实,同时将执行情况向上级主管部门汇报。
4、组织、协调、督促有关部门和单位对各类设备、生产事故的抢修和抢险,减少事故损失,尽快恢复生产;事后召开分析会,提出防范、处理措施和意见。
5、受理公司内部各单位有关设备、设施的计划维修申请与外部有偿服务维修委托工作,按公司职责的分工情况合理安排。
6、深入现场了解生产动态,全面掌握设备设施的运行状况,准确下达调度指令。
7、负责生产经营统计分析,对生产经营过程中发生的各种事故及其它带倾向性的问题,及时报告领导,召开分析会,提出处理意见和建议。
8、负责组织好公司的调度例会。
9、负责受理并及时处理生产经营、后勤服务过程中的各类投诉。
10、完成领导交办的其它任务。
(三)生产技术室(调度室)的权限
生产技术室(调度室)各专业技术人员、调度员代表公司对各单位行使生产组织管理的调度指挥权,拥有以下权限:
1、了解各单位在生产经营过程中的生产经营情况和存在的问题,检查生产(工作)计划的执行情况,对有关问题做出协调处理和提出解决的办法,并要求相关单位执行。
2、检查各单位对调度例会、月度例会、季度例会及其它相关会议所做的决定和领导的有关指示的贯彻执行情况并督促落实。
3、处理突发性生产事故,有权调动公司所属各单位的人力、物力及交通工具,对拒不执行的可以实行强制考核。
4、根据生产组织的需要,在特殊情况下有权直接调动有关单位的职工从事某项工作。
5、根据生产组织的需要,有权召集相关单位开会,研究解决生产经营中的有关问题。
6、根据生产组织的需要,有权要求相关单位提供所需的报表和数据。
7、在某些情况下,当生产组织指挥与计划开支费用发生矛盾时必须首先服从于调度命令,事后处理费用问题,必要时提交公司领导决议。
三、生产组织管理的基本任务
(一)科学组织、合理指挥、全面平衡协调全公司生产经营工作按计划进行,了解和掌握所有生产活动的全过程。
(二)及时发现和解决生产经营过程中所存在的问题。
(三)必要时可向公司提请对计划进行调整和补充,使生产过程中的各个环节、各个方面的活动能稳定、协调、持续地进行,确保生产计划的圆满顺利完成。
四、生产组织管理的基本原则
(一)计划性:公司生产组织以计划性组织生产经营为指导原则,围绕计划目标进行协调调度,生产调度以计划组织生产经营为原则,根据现场实际情况科学合理进行安排。
(二)服从性:生产技术室(调度室)是公司领导的助手,在公司主管副经理的领导下,行使调度职权,发布调度命令,各室、厂、队、分公司负责人应维护调度职权,必须无条件服从调度指挥,不得以任何理由拒绝(如涉及人身安全的违章指挥除外)。
(三)及时性:发现问题后,信息反馈要及时,人员安排要迅速,问题处理要及时,方法要正确。
五、生产组织管理的工作内容及标准要求
(一)协调各室、厂、队、分公司之间相关联的生产经营业务关系。
(二)调度员必须准确及时地下达调度指令,安排处理相关故障问题。
(三)调度室下达调度指令,以签发工票或者电话的方式,同时做好记录以备查;调度室签发的工票或者电话通知,执行单位必须在当天内将完成落实情况向调度室进行反馈,并要求工票一并返回。
(四)对执行过程中存在的显著差异、发生的各类事故和带倾向性的问题,及时汇报主管
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