印章、文件管理方案.doc

广州市计算机信息网络安全协会 文件类别 公共及行政制度 编 号 Cinsa-005 印章、文件、合同（含协议）管理制度 印章、文件、合同（含协议）使用管理 第一条 为确保协会各项工作规范、高效、优质, 依据《广州市行业协会管理条例》和《广州市计算机信息网络安全协会章程》制定本制度； 第二条 办公室是本会印章、文件、合同（含协议）管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责； 第三条 办公室行文使用两个文号，即“穗信安字”和“穗信安办字”。“ 穗信安字”适用于以协会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖协会印章。“穗信安办字”是以办公室的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和办公室的内部事务管理文件等，该文号需加办公室印章； 第四条 各类行文、合同（含协议）实行“谁起草谁校对的原则”。办公室对文件、合同（含协议）负责审核，报常务副会长批示签发、签订，并负责文件的文号编发、承印等工作； 第五条 以“穗信安字”发出的各类文件需经本会常务副会长签发，以“穗信安办字”发出的各类文件需经本会办公室主任签发； 行文执行登记制度，由办公室专人负责； 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由办公室负责接收、登记、呈批和归档； 每年协会或办公室行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存； 协会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度； 办公室负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作； “广州市计算机信息网络安全协会”印章的使用，由本会常务副会长审批。“广州市计算机信息网络安全协会办公室”印章的使用由本会办公室主任审批； 协会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章； 印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所； 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经常务副 会长批准后开具，并留底备查。未经领导同意，不得出具盖章的空白证明、便笺。 收文程序、传阅、存档 收文程序、传阅、存档 A、办公室工作人员收到外部文件（来函、来文）先分类登记，写有协会的交由办公室拆阅，省市和上级主管单位等重要文件交办公室主任，填写送阅单连同文件报常务副会长阅批。领导签阅批示后，办公室主任按指示送相关人员办理，并做好督办工作； B、 将文件及批示传达相关人员执行后存档。 三、 发文程序 第十六条 发文程序 A、协会一般性文件由办公室或各分部起草并由各部主管核稿后，交办公室主任签发；重要文件由常务副会长签发，常务副会长出差在外时，可委托办公室主任签发； B、每周五下午，专职秘书应对每周待办的文件进行汇总，并交办公室主任检查，以免积压误事。需要跟踪、反馈的重要文件，拟稿人应协同专职秘书做好跟踪、反馈工作。急件、重要文件，承办人员应及时处理，并及时向办公室主任报告处理情况； 文稿成文后，由拟稿人负责修改、盖章，专职秘书登记，存档备查，办公室配合寄发。 第十七条 违反本制度任何条款均按照协会奖惩管理制度处罚，本制度由办公室负责具体实施。 联合办公室 2009年6月20日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐