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购货与付款循环内部审计-财会月刊.PDF
全国中文核心期刊 财会月刊阴
·
购货与付款循环内部审计
石庆年
一 尧存 货 有不同的价格,以低价物品掉换高价同类物品,可能不易被察
) 、发票略作涂改的情况下,验收人员只注
(一材料采购过程中易出现的错弊 觉。尤其是在对合同
1援截留货物。负责货物购入的人员,在对方发货起至本 意是何物以及量的多少,可能忽略了品种之间的微小差异。还
企业收货的区间中,可能将所购物品的一小部分转移,然后自 有两种掉包方法:掉换下优良品牌的物品,以低劣质量品牌的
己私吞。由于可能采用销货方当地交货的销售方式,经办人可 物品抵顶;掉换下合格品,以等外品抵顶。在掉换物品的舞弊
以通过途中丢失、被盗或损耗等名义向企业报损从而徇私。 中,舞弊者可能获取掉换物品之间的差价,这是舞弊的基本动
2援 多报费用。除货款以外,采购过程中还会发生大量的 因之一。
运杂费等支出,经常可能发生有关业务经办人多报采购费用 )
(二错弊审查
以据为己有的事情。 1援虚假合同的查证。一般是检查已签订但尚未履行以及
3援 多报损耗。由于部分材料或商品的购入可能发生一些 只部分履行的合同。如果一个合同已完全履行了,其内容的真
正常的途中损耗,这促使某些经办人、采购人可能通过多报实 实性一般具有一定保障。如果合同尚未履行,应重点查证以下
际损耗数的方式贪污多报部分的物品。这些物品可以是汽油、 : ,重点关注预付
方面 淤查阅合同上所规定的结算方式与条件
煤油、原油、天然气、电力、散装白酒与啤酒等酒类商品、酱油、 大部分或全部货款的合同中可能存在诈骗的陷阱;供货方是
食醋或一些易碎品(如灯管、灯泡、玻璃)等。多报损耗必然增 否能够提供合同所规定的物品,当发现该供货方的名称或经
加材料采购成本,造成生产成本不实。 ;
营范围无法提供此物品时,应进一步进行追查 于有关部门已
4援 私收回扣。私收回扣具有收受贿赂的违法性质,一般 掌握的该供货方的资信情况,尤其是在过去的交易中是否出
情况下不易获得充分的证据以支持对私收回扣的判断与定 现过此供货方,有无签合同之外的人查询过该往来单位的真
论。单从现象上看,在私收回扣的情况下,合同中可能出现比 ;
实性等 盂查阅是否要求支付大额定金,以及定金的支付时间
较异常的迹象:进货价格比同类商品的当地市场价格明显偏 与收货时间的间隔等。如果合同已部分履行,应重点查证以下
高;在价格未见异常的情况下所购物品的质量等级明显偏低; : ,所谓的部分履行是否本身存在
方面 淤是否有可能不再履行
在其他条件未见异常的情况下存在给对方超常的结算条件、 欺骗。于在只履行了部分合同并且对供货方极为有利的情况
供货条件等。 下,合同一直长时间不见后续的履行措施,其中有舞弊嫌疑。
5援 篡改合同。由购货方有
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