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装修公司机构设置及管理方案
冠堂装饰工程有限公司文件
公司机构设置及管理制度
机构及负责人
常规公司机构设置及我公司负责人安排
常规机构设置及我公司负责人安排表
部门 行政部 工程部 客户部 设计部 财务部 部门工作 人事、劳资
文档、监管 泥工组、漆工组
木工组、电工组 公关联络
业务洽谈 工程设计
广告设计 会计
出纳 负责人
部门职能及岗位职责
部门职能
行政部
负责公司的人力资源、文书档案、员工考核和办公室管理工作;公司内部规章制度的制定和监督执行。
工程部
负责公司项目的预决算工作;工程施工人员的调配、工程材料的调配;施工现场管理。
设计部
客户部
负责公关、客户咨询服务、联系业务、洽谈业务;协调联系设计、施工部门保证施工符合客户要求;负责催收工程款。
财务部
负责公司的财务收支、账目处理、财务核算、编制财务报表、现金管理。
岗位职责(单独制册发给负责人)
办公室常规管理制度
工作人员工作守则
穿着要求:
出勤及工休制度
工作制度:
工作日:
休息日:
工作例会时间:(请员工作好工作总结或汇报准备,携带会议记录笔记本。)
工作作息时间:
上午:
下午:
国家法定节假日处理意见:
考勤制度
迟到、缺勤处理意见:
请假制度(填写请假表单,另附)
施工工区管理制度(另外发放给负责人)
财务管理制度
现金管理
公司人员如有急需可以向公司借钱。借钱钱填写借款单,并写借条。
报销费用需经手人签字,会计审核负责人批准。并填制记账凭证。
财务人员提取现金应填写《现金领用单》,并写明用途和金额,向负责人提取。
会计档案管理
会计应按月、按编号顺序每月装订账目成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及负责人签名盖章(包括制单、审核、记账、负责人),由负责人归档保存,归档前应加以装订。
人事、档案管理制度
人事管理制度
人员的招聘
试用期:
试用期工资:
合同期:
人事档案的建立
入职申请表
个人简表(附个人一寸照):
相关证件复印件(身份证、学历证、职称证、获奖证书)
公司对此人的工作考核及鉴定
出勤情况统计
工作业绩统计
文书档案管理制度
归档范围
会议材料:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录。
本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表与简报。
本公司与有关单位签订的合同、协议等文件材料。
本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的简报、照片、录音、录像等。
档案装订
工资制度
分配原则:
工资发放形式:
工资结构:
员工工资一览表(另附)
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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