毕业设计流程(教学秘书).docVIP

毕业设计流程图（教学秘书） 注：流程图中橙色背景的文字说明和教学秘书相关的操作 教学秘书相关流程说明 毕业设计日程管理 登录系统后，教学秘书能够查看学校设置的毕业设计日程，并根据本院系的实际情况进行调整。 查看毕设日程页面如下图 日程会影响用户的操作，以课题上报为例，图中课题上报的时间段为2009-09-01~2009-11-30，说明教师只能在此阶段上报课题，超出时间不能继续上报；课题上报的时间作用范围为软件学院，是软件学院教学秘书调整的日程。 审核课题 在毕业设计准备阶段，教学秘书审核教师上报的课题，已经审核的课题，只能查看审核结果，不能重复操作。如果课题审核不通过，需要填写审核不通过的理由，审核通过的课题才能够被学生选择。 教学秘书应按照毕业设计日程在规定的时间内完成课题审核工作。 审核课题页面如下图 审核状态为未审核时，点击“审核”按钮，进入审核页面。 协调课题 调配课题与学生的关系，使之达成双选。 协调课题有两种方式： 1、根据课题选择学生，教学秘书查看未被选择的课题列表，将课题指派给学生； 2、根据学生选择课题，教学秘书查看没有课题的学生列表，为学生选择课题。 协调课题页面如下图 必须设置课题的显示方式（按结构或者按专业）才能查看到课题，教学秘书能够在已经双选页面查看达成双选的学生、课题及指导教师信息。双选的课题发布后才能生效，进行后续操作；尚未发布的课题，可以点击其对应的按解除双选关系。 协调课题工作应按照毕业设计日程在规定时间内完成。 中期检查 在毕业设计中期，学生应提交中期检查表。教学秘书负责收集、查看、整理中期检查表，了解学生、老师进度及进展情况。 中期检查列表页面如下图 点击列表中期检查一栏的链接可下载、查看中期检查。 答辩分组 在毕业答辩准备阶段，教学秘书需要组织答辩小组，根据指导教师进行答辩资格审查的结果分配的答辩任务。 答辩小组管理界面如下图 教学秘书从列表中选择答辩小组成员和小组负责的论文，点击按钮可将对应的教师设置为答辩小组负责人，点击可删除对应的成员和任务。 成绩管理 在毕业答辩收尾阶段，教学秘书收集、整理学生的毕业设计成绩，进行必要的调整后发布成绩。 成绩管理应在指导教师填写答辩意见后进行，成绩发布后，学生和指导教师才能查看到成绩。 成绩发布后，教学秘书不能再修改成绩。