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[企业管理]G8D培训教材
G8D G8D 概述 G8D 课程的目标 G8D 过程概述 G8D 过程介绍 G8D课程总结 G8D概述 G8D过程是福特公司的方法,它将解决问题的努力标准化。 由8个步骤和1个准备步骤组成。 客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。 G8D课程的目标 完成本课程后,参加本课程的人员能够: 描述G8D过程的每一个步骤; 理解G8D和其余的质量工具的关系 作为G8D成员有效地参加到工作中去; 能够分析G8D报告; 能够指导供应商和相关人员完成G8D过程。 G8D过程概述 D0 准备G8D过程。 根据症状评估8D过程是否需要。 如果有必要,采取紧急反应行动来保护顾客,并开始8D过程。 D1 确定团队。 确定一组人员来解决问题和执行修正行动,成员应具有过程和/或产品知识、分配了时间、权力,必须指定一名领导和一名团队的负责人。 D2 描述问题。 通过‘什么对象出现什么问题’来描述内部/外部的问题,用量化的术语细化问题。 G8D过程概述(续) D3 开发临时控制行动。 定义、验证和执行临时控制行动以将问题的后果同内部和外部的顾客隔离开。临时行动将执行到永久修正计划采用为止。证实临时行动的有效性.。 D4 定义、验证根本原因和问题逃出点。 针对问题描述测试每一个根本原因推测来隔离和验证根本原因。同时隔离和验证根本原因的后果在过程中应该被检测到和控制住的地方。 G8D过程概述(续) D5 为根本原因和问题逃出点选取和验证永久修正计划。 选取最佳的的永久修正行动来去除根本原因。同时也选取最佳的永久修正行动来控制根本原因的后果。验证执行两个决定是有效的并且不会引起不需要的后果。 D6 执行和验证永久修正行动。 计划和执行选取的永久修正行动,去除临时行动。证实永久修正行动并监控长期的效果。 G8D过程概述(续) D7 防止问题再次发生。 修改必需的系统包括政策、程序等来防止同一或相似问题的再发生。如果需要对系统改进提出建议,并将学到的技术教训文件化。 D8 表扬个人和小组的贡献。 完成小组的经验,真诚地表扬小组和个人的贡献并庆贺。 D0 准备G8D G8D的适用标准: 症状已被定义和量化; G8D的顾客正在经历症状并且受影响的各方已经被确定; 量化的测量结果表明有性能差异存在和/或症状的优先权(严重性、紧急性、增长的速度)使G8D过程成为必要; 原因不知道; 管理层承诺找出根本原因并预防再次发生; 症状的复杂性超出了个人能解决的范围。 D0 准备G8D 症状和问题 症状是一个显示存在一个或多个问题的可测量的事件或后果。这个事件或后果必须被一个或多个顾客经历。 问题是指同期望有偏差或任何由未知原因引起的有害的后果。 症状是问题的显示 D0 准备G8D 量化症状的工具: 佩恩特图(Paynter); 趋势图(Trend); 柏拉图(Pareto)。 佩恩特图(Paynter) 趋势图(Trend) 柏拉图(Pareto) D0准备G8D 在量化症状前,需考虑问题的严重性。如果情况严重,执行ERA,然后收集量化数据。 D1 确定团队 为什么要确定团队 D1的目的是组织一组具有所需特征和 动力的人员来解决问题 极少有一个人具有所有需要的资源、资料和技能来解决一个复杂的问题。 一组合适的人员能够包括所有必需的资源并综合每一个人所具有的技能。 如何分析D0阶段报告 症状是否已被定义? 症状是否已被量化? ERA的需要是否已被评估? 如果ERA已采取,是否已验证? 如果ERA已采取,是否已证实? D1 确定团队 确定团队成员时应考虑: 将人数限制在4-10人; 选取具有恰当的技能、知识、资源、权力等的人员。确保代表顾客的观点并使小组成员知道他们为什么被选取参加; 根据需要变更团队成员。 如何分析D1阶段报告 领导是否已指定? 是否包括分供方? 是否包括顾客? 是否包括其它相关人员? 是否有团队自由讨论的书面文件? D2 描述问题 为什么要描述问题: 要想成为一个有效的问题解决者,必须在采取行动前知道尽可能多的关于问题的描述。 在D2阶段的任何不清楚和不准确都会导致整个团队得到错误的原因和采取错误的修正行动 D2 描述问题 怎样描述问题 问题陈述 问题描述 问题陈述 问题陈述是确定未知原因引起的问题的对象和缺陷的简单、简明的陈述。 识别对象和缺陷(问“什么出现了什么问题”) “什么问题”是缺陷 “什么”是对象 D2 描述问题 用重复的‘为什么’技术精炼对象和缺陷 问“那个对象为什么出现那个缺陷”来精炼初步的问题; 继续问“为什么”直到不能肯定回答。如果原因未知并且需要找到根本原因,最后一个对象和缺陷就是问题陈述; 再三地问“那个对象为什么出现那个缺陷”的过程称为重复问为什么技巧 (
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