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资料员岗位实务知识 任课老师:潘知辉 ２．建设工程档案资料的载体 　档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。 　　建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。 　　建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 ３．建设工程档案资料的特征 （1）真实性和全面性 （2）分散性和复杂性 （3）继承性和时效性 （4）随机性 （5）多专业性和综合性 ４．建设工程档案资料管理的意义 　　（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件； 　　（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据； ５．建设工程档案资料管理的职责 　　（1）在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 　　①在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 　　②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。 　　③负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 　　④收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 6、工程资料资料编制、组卷 （Ｐ368）质量要求 １、施工资料内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范和规程。 ２、施工资料必须使用原件。 ３、施工资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备． ４、施工资料的照片及声像档案，要求图像清晰，文字说明或内容准确。 ５、施工资料的中文材料幅尺寸规格宜为Ａ４幅面（297*210mm)． ６、施工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。 编制注意事项 原件：所有形成原件的资料必须是原件，但对于合格证等部分资料可用复印件。若合格证是抄件（复印件）时，应保留原件所有内容，其上必须注明原件存放单位、经办人、签字、日期及加盖存放单位公章（公章不能复印）．（Ｐ368） 施工过程中每份施工资料应开成的份数＝施工合同中约定向建设单位移交的原件份数＋向监理移交的资料份数＋自存的资料１份．（Ｐ368) 7．建设工程档案资料的归档范围与质量要求 　　建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 　　对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交 竣工图章式样 8．建设工程档案资料的组卷 　立卷　是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。 　案卷　是指由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 　　立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 9．案卷的编目 （1）编制卷内文件页号应符合下列规定： 　　①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 　　②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 　　③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 　　④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 图1.2　卷内目录式样 图1.4　案卷封面式样 10．案卷的装订 　　案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。 　　案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。(P371) 　　案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。 图1.5　案卷脊背式样 11．建设工程文件和档案资料的验收与移交 　　城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容： 　　（1）工程档案齐全、系统、完整； 　　（2）工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 　　（3）工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 广西施工质量文件的归档整理要求 1、工程施工阶段所形成的质量文