[信息与通信]CCC程序文件.docVIP

CCC程序文件 第一版 编 制： 审 核： 批 准： 分 发 号： 控制状态： 发布日期： 实施日期： 周村淄美电器厂 地址：淄博市周村区北郊镇大姜村； 邮编：255300 周村淄美电器厂 章节号： 0.0 目录 版本号： 1 修改号： 0 页 次： 1/1 序号 文件名称 文件编号 版本号 《文件和资料控制程序》 ZM-QP-01 1 《质量记录控制程序》 ZM-QP-02 1 《采购及关键件和材料的检验/验证控制程序》 ZM-QP-03 1 《生产过程控制和过程检验程序》 ZM-QP-04 1 《例行检验和确认检验程序》 ZM-QP-05 1 《不合格品控制程序》 ZM-QP-06 1 《认证证书和标志的保管使用控制程序》 ZM-QP-07 1 《产品一致性及变更控制程序》 ZM-QP-08 1 周村淄美电器厂 文件编号：ZM-QP-01 文件和资料控制程序 版本号： 1 修改号： 0 页 次： 1/4 1．目的 对质量管理体系所要求的文件进行控制，确保产品符合认证标准和认证产品一致性要求而制定的所有的文件和资料及外来文件进行有效的控制，并确保各相关场所使用的文件和资料为适宜的有效版本。 2．范围 适用于本公司质量管理体系及产品质量的相关过程有效运作和控制需要的文件和资料及外来文件。 3．职责和权限 3.1厂长负责批准CCC质量管理手册； 3.2质量负责人负责审核CCC质量管理手册； 3.3各部门负责人负责相关部门的文件资料的编制、发放、使用和保管； 3.4质量负责人负责组织相关部门，定期对文件、资料进行评审，确保文件资料的适宜性和有效性。 3.5综合办负责文件资料的管理控制； 3.6综合办负责技术文件的管理控制，包括国家标准、行业标准及规章制度等外来文件。 4．程序 4.1文件和资料的分类 4.1.1本公司文件和资料分为以下几类 周村淄美电器厂 文件编号：ZM-QP-01 文件和资料控制程序 版本号： 1 修改号： 0 页 次： 2/4 1）一级文件：质量手册 2）二级文件：程序文件 3）三级文件：各类管理制度、作业指导书、技术文件、工艺文件、检验文件等。 4）四级文件：各类记录 4.1.2其他文件和资料 1）国家标准，行业标准及规章制度等外来文件 2）客户提供的产品资料、图纸、样件等。 4.2文件和资料的编号 4.2.1公司代号和各部门代号及文件分发号规定如下： 1）周村淄美电器厂：ZM 2）质量负责人：ZF，分发号：01 3）质量科： QC，分发号：02 4) 生技科： SJ，分发号：03 5）供销科： GX，分发号：04 6）综合办： ZH，分发号：05 4.2.2管理体系文件和资料按以下原则编号： 1）质量手册：ZM-CCC-01 周村淄美电器厂 文件编号：ZM-QP-01 文件和资料控制程序 版本号： 1 修改号： 0 页 次： 3/4 2）程序文件：公司名称代号-QP-编号-版本号 如：《文件和资料控制程序》ZM-QP-01-1即为周村淄美电器厂编制的第一版《文件和资料控制程序》。 3）各部门文件和资料编号：公司代码-部门代码-顺序号 如：ZM-QC-01即为周村淄美电器厂质量科编制的第一份质量文件。 4）质量记录：部门代号-程序文件编号-顺序号 如：ZH-01-01即为综合办对应程序文件《文件和资料控制程序》第一号记录《受控文件和资料清单》 5）外来文件：外来文件如果本身有编号的，借用其编号，不再另行编号；没有编号的按照以下原则： WL-顺序号 6）认证产品档案编号原则：公司代号-DA（档案）-序号 4.3文件和资料的编写、批准和发放 4.3.1文件和资料发放前应得到批准，以确保文件和资料的适宜性。 4.3.2质量手册和程序文件由质量负责人负责审核，厂长批准发布实施。综合办负责发放和回收，并记录《文件和资料发放回收记录》。 4.3.3各部门使用文件由各部门负责人负责编写，审核汇总，经质量负责人批准后发布实施， 综合办负责发放和回收，并记录《文件和资料发放/回收记录》。 周村淄美电器厂 文件编号：ZM-QP-01 文件