长春一汽国际物流有限公司职务消费管理办法.docxVIP

长春一汽国际物流有限公司文件［2013］国际物流财字1号签发人：于洪职务消费管理办法本规定依据中国第一汽车集团公司职务消费管理办法、中国第一汽车进出口公司职务消费管理办法，结合本公司实际情况编制。本管理文件由长春一汽国际物流有限公司总务人事部归口管理。本管理文件由长春一汽国际物流有限公司总务人事部、财务控制部负责起草。本程序主要起草人：杨鸿涛、王军程、范秀霞、王鑫、车远峰该办法于2013年12月1日起执行。1.总则1.1 为贯彻落实职务消费管理制度，规范公司领导和员工职务消费行为，结合公司经营实际，制定本办法。 1.2 本办法所称职务消费是指公司领导和员工在履行工作职责过程中所发生的费用支出以及享有的待遇。主要包括公务用车费用、通信费用、业务招待费、差旅费、国（境）外考察、培训等费用。1.3 公司职务消费管理遵循以下原则：1.3.1坚持源头控制与综合治理相结合，严格规范职务消费行为；1.3.2坚持保障公务与厉行节约相结合，从严控制职务消费水平；1.3.3坚持廉洁自律与监督管理相结合，切实加强职务消费监管。1.4 职责分工1.4.1公司经管会负责审议职务消费管理办法、相关制度和预算方案，决策公司职务消费管理过程中的重大事项；1.4.2总务人事部负责牵头并组织协调相关部门开展职务消费管理工作，负责制定公务用车管理、培训管理制度、车辆费用补贴、通信费制度；1.4.3财务控制部负责制定业务招待费、境内因公出差人员国（境）内外差旅费、国（境）外考察费用开支的标准和管理办法；并负责各部门和经管层人员职务消费预算审核并纳入公司年度预算；2.消费管理细则2.1公务用车管理2.1.1公务用车管理是指公司公务活动专用机动车的配备、运行管理和处置。公务用车配备是指车辆的购置（租赁）、更新；运行管理是指车辆的保养、维修以及日常使用的管理；处置是指车辆的报废、变价出售等。2.1.2公司中层干部以上员工不配备公务用车，不得以统一调度其他公务用车等方式保障其公务活动,公司提供一定额度的车辆费用补贴。补贴标准：高级经理每人每月2500元,经管会其他成员每人每月1250元，总监及部长每人每月1200元，副部长、主查、职能部门室主任、高级项目经理、物流经理每人每月1000元，在工资总额中列支。2.1.3未享受车辆费用补贴的人员（专业技术管理人员）,由总务人事部参照集团公司《关于印发中国第一汽车集团公司职能部一般公务用车管理暂行规定的通知》（一汽集团办字〔2012〕305号）保障公务活动的一般公务用车，制定公司公务用车管理办法，不再以任何名目发放车辆费用补贴。2.1.4享受车辆补贴人员须自行购买集团内部生产的品牌车型，方可享受车辆费用补贴。2.1.5享受车辆费用补贴人员聘任前已购买车辆的，从聘任之日起的次月开始享受车辆费用补贴。2.1.6享受车辆费用补贴人员不准占用所在单位公务用车费用指标为个人车辆进行保养、维修以及为日常使用支付费用。2.1.7对于连续三个月以上参加各种学习培训、出差、病休且不能正常工作的，从第四个月开始，停止支付车辆费用补贴，直至正常工作的次月开始支付车辆费用补贴。2.1.8车辆费用补贴是岗位待遇。凡解除、终止聘任的，从变动之日的次月开始停止支付车辆费用补贴。2.1.9发生岗位交流的，车辆费用补贴随工资关系同时变化。2.1.10公司不得以任何名目为已享受车辆费用补贴的人员配备公务用车，不得擅自提高补贴标准，不得扩大发放车辆费用补贴范围。2.1.11公司应当严格执行车辆费用补贴和一般公务用车费用专项预算方案，对预算方案执行情况进行跟踪监测，定期分析预算方案执行差异的原因，及时采取相应的解决措施。2.1.12公司车辆费用补贴和一般公务用车管理情况、专项预算方案及执行情况，纳入派驻集团公司监事会、国资委纪委监察局以及巡视组的监督检查内容。2.1.13公司违规为员工配备的公务用车，应当参照党政机关违规公务用车处理办法进行处理。2.2通讯费用管理2.2.1通信管理是指对公司员工因公务活动所发生的通信费用的管理。2.2.2通信费用主要是指公司员工履行工作职责时所发生的移动通信费和住宅通信费。2.2.3通信费用补贴标准（元/月）：档次岗位名称标准一总经理500二副总经理333三二级经理、集团专家（经管会其他成员）300四总监266五部长233六副部长、中级物流经理200七高级项目经理、主查、职能部门室主任、初级物流经理150八生产部门室主任、工段长100九一般管理人员66十班组长、专项管理岗412.2.4总经理、副总经理、经管会其他成员、总监和部长及经常出差员工因特殊原因超额的通讯费用在年底由公司经管会决定后方可报销。2.2.5公司定于每年第四季度统一报销全年的通讯费用，在工资总额中列支。2.2.6员工因岗位变动导致通信补贴标准变动时，在变动次月执行新标准。