毕业论文排版使用标准手册2.docVIP

毕 业 论 文 排 版 第一版2009-12-13 测绘工程系朱海臣整理 第二版2010--4--15 目 录 ★★壹★★ 子 首先对空白文档进行设置。 子 ★★贰★★ 寅 其次是对文章标题的排版。 寅 ★★叁★★ 卯 对论文目录的排版。 卯 ★★肆★★ 辰 对分节和分页的设置 辰 ★★伍★★ 巳 对页眉页脚的设置。 巳 ★★陆★★ 午 对图表题注、目录的制作 午 ★★柒★★ 未 对尾注和参考文献的设置 未  首先对空白文档进行设置。 1.新建word空白文档； 2. 鼠标左键双击标尺左侧的灰色部分，弹出“页面设置”对话框，先对页边距作如下设置：“上边距：、下边距：、左边距：、右边距：页眉：、页脚：((样式和格式，设置标题样式。 毕业论文标题分三级，分别对他们进行设置，将鼠标放在右侧标题上，单击右侧下拉菜单“修改”选项进行设置： 1）正文：宋体小号((段落，设置为多倍行距1.35，特殊格式(首行缩进 2）标题1：黑体小号((段落，特殊格式(无 3）标题2：黑体号((段落，特殊格式(无 4）标题3：黑体小号((段落，特殊格式(无 4. 单击格式((项目符号和编号((多级符号((最后一个((自定义，设置三级标题的格式： 1）单击级别1，选中编号格式中“第”和“章”中间的字，选择编号样式中的“1，2，3…….”,单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题1”，编号之后“制表符”， 2）单击级别2，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3…….”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题2”，编号之后“制表符”， 3）单击级别3，在前一级别编号中选择“级别1”，输入一个“.”，然后同样在前一级别编号中选择“级别2”，输入一个“.”，编号样式中选择“1，2，3…….”，单击右侧的“高级”，将标题链接到样式“标题3”，编号之后“制表符”。  其次是对文章标题的排版。 1. 将视图调整为大纲视图，单击视图((大纲， 2. 输入论文的一级标题，若想下一章，回车即可。如果是下一级标题，有三种方法，一是单击右侧的标题2，二是单击文章上方的绿色单箭头，同理再往下的级别一样处理。三是单击tab键。 3. 完成标题的输入后，在视图((文档结构图中，可以看见论文的大纲。  对论文目录的排版。 在输入完各级标题后，在相应的标题下录入正文。 1.在文章的前面输入封面和摘要，注意，摘要要收入目录，所以中英文摘要要使用一级标题，然后，单击工具栏上的“编号”，取消摘要前面的东西， 2. 输入目录，这两个字不收入目录中去，所以对它的字体格式要单独设置，选中“目录”，在工具栏上改，小号黑体3. 将光标放在“目录”下面，单击插入((引用((索引和目录((选择目录((修改，目录一格式为四号黑体、取消首行缩进，目录二和目录三格式为小四号宋体、取消首行缩进，确定后目录就自动插入到论文中去了，若文中有修改的地方，在目录中右键单击选择更新域。  对分节和分页的设置 所有文章都输入完之后，为输入页码作准备，需进行分页和分节。论文前面正文部分大致分四节，即中英文封面、中英文摘要、目录、正文。 1.首先对论文进行分节，在英文封面的最后一个回车处进行插入((分隔符((分节符类型下一页，然后分其它节，也可以在标题前加一个回车，将光标放在此处，之后插入((分隔符((分节符类型下一页， 2.然后对每节中需要单篇的如封面、摘要进行分页，在需要分页的尾部进行插入((分隔符((分隔符类型分页符，或者在下一页文章开始加一个回车，将光标放在此处，然后插入((分隔符((分隔符类型分页符。 注：若要显示分页符或分隔符，在工具栏选项中选择有上下箭头标识的“显示/隐藏段落标记”。分页或分隔之后，标题前都会有一个回车符。  对页眉页脚的设置。 前面几项设置完之后，需要进行页眉页脚的设置。 1.首先对页眉进行设置，论文除了封面之外都要有页眉，首先将光标放在第一页，单击视图((页眉页脚((首先显示的是页眉，封面不要页眉，所以单击“页眉页脚”工具栏“关闭”前的“显示下一项”，然后输入页眉的内容，注意首先要取消“链接到前一个”选项，否则改一节页眉则全部页眉都改了，每个节的页眉都要先执行此操作，然后，再进行其它操作。将摘要的页眉输入完之后，单击“显示下一项”，取消“链接到前一个”，再“显示下一项”，取消“链接到前一个”，如此进行几次将其它页眉进行相同设置。 2. 然后对页脚进行设置，论文封面和目录不需用页码，其余的都要。 摘要的页码用“Ⅰ、Ⅱ…….”，眉设置完之后，单击“页眉和页脚切换”就切换到页脚了，同理用“显示下一项”，到摘要页面上， 取消“链接到前一个”单击“设置页码格式”，在数字格式中选“Ⅰ、Ⅱ…….”，页码编排选“起始页码”，之后再单击“插入”