财务培训标准手册.doc

宜黄县财政国库集中收付核算中心 新中大公共财政业务系统 财务培训手册 新中大软件股份有限公司 二零壹肆年十二月 目 录 一、系统设置及软件登录 - 3 - 二、软件下载 - 4 - 三、用户登录 - 5 - 四、平台操作 - 6 - 五、帐务初始化 - 7 - 1、基础设置 - 7 - 2、科目设置 - 8 - 3、科目余额录入 - 10 - 4、往来单位及往来款设置 - 11 - 5、初始部门 - 13 - 6、初始部门帐 - 14 - 7、初始项目核算 - 15 - 8、初始化完成 - 16 - 9、数据备份 - 17 - 六、帐务处理 - 17 - 1、基础设置 - 17 - 2、记账凭证录入 - 19 - 3、凭证查询 - 21 - 4、凭证修改 - 22 - 5、凭证审核 - 22 - 6、记帐 - 23 - 7、明细帐查询 - 23 - 8、帐簿打印设置 - 24 - 9、备份恢复 - 25 - 10、月结 - 25 - 七、报表中心 - 26 - 1、进入报表系统 - 26 - 2、打开报表 - 26 - 3、报表计算 - 27 - 4、报表复制到其他月份 - 27 - 5、项目收支表 - 28 - 一、系统设置及软件登录 系统设置：新中大财务软件是通过windows自带的IE浏览器实现操作客户端的免光盘安装。由于windows操作系统自带的IE浏览器很多都带有安全级别设置所以请您在第一次使用我们的软件之前先对IE浏览器进行设置 请按照以下步骤进行操作： 软件安装前IE上网浏览器的配置 双击打开电脑桌面上的Internet Explorer上网浏览器 注意：为了确保软件的运行正常和稳定，请务必选用Windows系统自带的IE6.0以上浏览器来运行软件，不要采用腾讯、MyIE等其他类型的上网工具 点击IE浏览器“工具”菜单栏下面的“Internet 选项”菜单，界面如下图 在弹出的Internet 选项窗口中，请点击“安全”选项页，如下图 然后点击“自定义级别”按钮，弹出窗口如下图 请将所有“ActiveX 控件和插件”一项下面的项目均设置成“启用”，然后点击“确定”按钮保存设置 系统会自动弹出警告窗口，如下图 请选择“是”，然后点击“确定”按钮即完成对浏览器的设置 IE浏览器相关软件设置 目前网络上存在很多保护浏览器安全的工具软件，如3721上网助手、雅虎上网助手、瑞星上网助手等，这些软件都拥有广告拦截、插件拦截功能，会导致软件无法正常使用，请将服务器网址设置成“暂停拦截”。 二、软件下载 新中大财务软件采用网络架构，财务人员只是在本机的客户端上进行操作， 所有的数据全部储存在财政局服务器上，因此如果您的电脑需要重新安装操作系统，则大可放心。 登录软件的方式。在IE浏览器当中输入黎川县财政局系统网址：10:8000/gsoftserver 在IE浏览器的地址栏中输入该网址，如果您是第一次使用该软件，那么系统会有个下载过程，请耐心等候。 输入后按回车，会跳出如下窗口 该窗口是提示您新中大财务软件客户端将装在哪个磁盘中。 按确定软件会自动进行下载如下图： 如果您在第一次安装的时候，您的杀毒软件可能会发出警报，请选择同意该软件的继续安装。 三、用户登录 软件在完成下载后桌面上会留下如下图标。 在您以后的日常工作中只要点击该IE浏览器就能直接进入新中大软件系统。 双击该图标，您会看到新中大软件平台登陆界面如下图 用户代码：即统一设置的用户代码。 用户名称：如果用户代码输入正确，您的用户名会自动显示。 密 码：输入登录软件平台的密码。 账 套：请选择您可以登录的账套号。 年 度：请选择您要登录的年度，如2013等。 信息录入完成，点击“确定”按钮登录 注意：您的用户初始密码为空 四、平台操作 当您使用自己的用户登录系统后，是首先您先进入的是新中大财政平台系统。新中大财政平台相当于系统的功能桌面。您可以在这里完成以下工作 修改密码。点击左侧功能栏中的系统功能在这里您可以修改您的密码如下 功能模块选择，点击右侧功能栏中的”mygsoft”，在这里您可以选择您将使用的功能模块。如下图 五、帐务初始化 点击财务管理下的总账处理。进入总帐处理界面 首先您需要进行初始化设置。请点击如下图处 您所需要做的初始化设置包括 1、基础设置 （1）凭证类型设置，选择“1、不分类” （2）部门核算方式，选择“2、核算到部门” 请大家不管是否部门核算都选择“2、核算到部门”，只要科目设置中不选择部门核算，部门核算就不会被启用。 （3）辅助功能设置，在“与业务系统关系”中的“业务系统帐套号”上填写“0000”，如下图： 在“预算控制”中选择“启用预算控制”；“预算来源”选择“完全采用业务预警平台”