销售提货简易操作标准手册.doc

提货系统简易操作步骤说明书 一业务流程简述 IC卡提货管理提货流程及操作内容 卸货管理 参考： 其他厂家系统要求 汽车装车流程： 　 　 　 　 　 -------结算工作站，刷卡 弹出预置单进行预交费------开车刷卡刷卡进门(车辆进门道闸时，地下安装感应器，车辆进入线内自动 门自行放下闸刀)------刷卡弹出装车画面，生成空车过磅重量-----发油控制监控站分配鹤位号， 刷卡，准备装车------车（要求远程定量装车泵）------装车画面，自动生成重车过磅----- -----出口，刷卡出门，退卡给门卫。 　 　 　 ，启动提货软件，可以看到登录窗口, 输入正确的登录名和密码，点击“登录”。 登录成功后，可以看到： 四添加提货单 我们最重要的一步就是添加“提货单”了，由于我们在上几步填好了基本数据，现在就开始发挥作用了。 点击“产品”下拉框，可以看到产品列表，我们选定产品，如下图。 点击“收货方”下拉列表，可以看到，所有收货方的信息，选定需要的收货方。 在计划量文本框中填写上需要发送的油量吨位，例如“60”(单位 吨)数字，如图所示， 选择承运商，可以看到承运商的下拉列表，如图所示， 我们可以看到“有效开始时间”和“有效截止时间”，“有效开始时间”表示从一个时间开始订单生效，“有效截止时间”表示未来某个时间订单无效，在这个时间段内，承运商都可以提货发油，在此期间数据时有效的，超出这个时间，订单无效，承运商不给于发油的许可，承运商承担全部责任，提货站不承担任何责任。 基本信息填写完毕后，还需要车辆来拉油，我们点击“选择车号”，即可看到如图所示的图片，可以看到左边是承运商车号，限载量信息，我们点击车号，即可添加承运商车辆到右边文本框，右边文本框即是添加为运油的车辆。 我们可以看到选定的车辆，可以看到右边的“外向订货单号”（是工作人员手动录入的订货单号），然后点击保存，即成功下好了提货单。 下好订单后我们可以看到，下好的订单在“提货单”界面显示，如下图， 五审核提货单 我们看到“查询”，“添加”，“修改”，“删除”，“作废”，“审核”，“导出ExceL”按钮被激活，相关操作随按钮的含义即可操作，我们具体讲一下“审核”按钮，我们选定一条提货单，点击“审核”按钮，如下图所示，我们点击“是”即审核完毕，点击“否”即取消此次审核。审核之前能被修改。 我们点击“是”，可以完成提货单审核，审核之后，提货单不能被修改，如果要修改，还是选定提货单，点击“审核”按钮，即可完成“反审核”，即可进行修改操作。 六 制IC卡 审核完成后，我们看到“制卡”按钮被激活，我们点击“制卡”按钮，然后我们将“IC卡”放到读卡器上，显示如下图，点击“是” 点击“是”，我们可以看到界面，输入IC卡密码的界面，输入6位数字，一般默认输入123456。 我们点击“确认”，我们可以听到几声响声，界面上显示制卡成功的消息提示，点击“直接打印”，打印机可以直接打印出这条提货单的信息。点击“显示报表”即可看到这条提货信息的详细信息，点击“取消”即不打印，不显示报表。我们可以看到下面两个图，第一个显示制卡成功，第二个显示报表的信息。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等