党群人事总办室管理规章制度.doc

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党群人事总办室管理规章制度

党群人事总办室管理制度 目的 为加强公司行政后勤管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为。 第二条 部门职能 党群人事总办室是协助公司领导处理企业日常事务,并负责人力招聘、薪酬分配、绩效考核、综合协调、文秘、和行政后勤事务的综合管理部门。 第三条 党团管理 1、做好企业内部党、团组织机构建设和人员管理工作。 2、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策和上级有关指示精神,抓好经常性的形势任务宣传教育。 第四条 人事管理 公司人力资源工作由党群人事总办室专人具体负责管理。 第五条 办公室人员日常行为管理 1、要努力提升自身职业素养,要树立良好的自身形象,着装整洁、大方,举止文雅、礼貌,接人待客要做到主动、热情、服务周到; 2、办公室内禁止做与工作无关的事情,时刻保持办公环境卫生整洁,文件资料及物品摆放有序; 3、加强与各部门的协调沟通,检查并督促公司规章制度的贯彻执行,保证政令畅通; 4、正确使用打印、复印、传真、电脑等办公设备,节约用纸、降低消耗费用; 5、做好部门安全防范工作,遵守公司保密规定,公司内部资料、信息,严禁对外泄露; 6、团结合作、快速高效,不折不扣的完成公司领导交办的各项工作任务。 第六条 会议、接待管理 1、认真做好公司各种会议的组织、筹备工作,并做好相关记录及档案留存; 2、认真执行接待程序、接待标准,做好接待、服务工作。 第七条 车辆管理 1、班车要按规定时间、指定路线、安全无误,接送员工上下班,没有特殊原因,不得随意更改。 2、公务用车由党群人事总办室根据工作轻重缓急协调派遣,因公用车应由部门负责人填写《车辆派遣单》,经审批后使用。 第八条 食堂管理 1、食堂炊事员必须搞好个人卫生和环境卫生,每年应体检一次,体检不合格禁止在食堂工作; 2、把好食品安全和质量关,严禁使用过期、变质食材和不符合要求的材料; 3、食堂采购需要登记采购台账,每月整理汇总,科学合理控制食堂成本。 第九条 门卫管理 1、保卫人员应坚守岗位,严格遵守岗位规章制度,认真履行职责; 2、外来人员、车辆出入,以及携带公司物料、物品出门的,应履行相应手续,按规定认真检查; 3、保卫人员应认真巡逻,发现有安全隐患、违章违纪行为,要及时纠正或报告相关领导并妥善处理。对公司办公大楼、仓库、财务等主要部门进行重点巡查。 第十条 印章管理 1、公司印章的刻制均须报总经理批准,按国家印章刻制的相关要求刻制。 2、公司的公章、合同章、其他行政类印章由党群人事总办室专人保管,财务用章由财务部专人保管。所有印章由党群人事总办室备案; 3、使用印章,必须填写《印章使用登记表》审批,经相关领导批准后方可使用; 4、违反印章管理规定者,视情节给予处罚,给公司造成经济损失或不良影响的,追究其相关法律责任。 第十一条 档案管理 1、公司设档案室,档案管理员应按要求遵守档案管理制度。保持档案室整齐清洁,做好防潮、防霉、安全消防工作; 2、档案资料,要分门别类,立卷建档,做到齐全完整,查找方便; 3、档案的借阅,必须严格履行借阅审批、登记手续,遵守公司保密规定,按期归还,严禁泄露、涂改、转借、私自复印档案; 4、过期失效的档案,经总经理批准,由专门人员销毁。 第十二条 附则 本制度自颁发之日起施行。 邯郸惠达化工有限公司 2016年4月 总办室岗位职责 一、总办室主任岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,严格执行公司管理制度。 2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习和考核。 4、负责主办的会议统筹、督查督办会议决议(决定)的落实和执行情况。 5、负责对外沟通、联系、汇报等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 6、负责审核各单位上报的基础资料(考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等)。 7、负责对总办室人员和主管部门人员的管理和考核。 8、负责公司班车安排、机关公务用车调度和司机管理工作。 9、按时完成领导交办的其他工作。 二、总办室文秘岗位职责 1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。 4、负责组

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