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公司行政管理规章制度大全
开发有限公司
行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门:
持 有 人:
文件编号: JLHT-XZZD-001
发布日期: 2012年 5月 30日
实施日期: 2012年 5 月30日
编制人:郭宇 审核人: 批准人:
目 录
1 说明
2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
公司人员出入公司时间记录表
来宾登记表
2.2 考勤管理制度
员工考勤统计表
员工请假单
2.3 低值易耗品与办公用品管理办法
低值易耗品与办公用品需求计划表
低值易耗品与办公用品采购申请单
低值易耗品与办公用品领用登记卡
2.4 车辆管理规定
车辆行驶记录
车辆使用记录
车辆报修单
行驶事故处理报告书
2.5 档案管理办法
附件一:文书档案管理细则
附件二:人事档案管理细则
附件三:经营档案管理细则
附件四:会计档案管理细则
附件五:工程技术档案管理细则
附件六:影像档案管理细则
附件七:实物档案管理细则
文件移交归档登记表
借用档案登记表
2.6 文件管理办法
外来文件登记表
文件评审、会签表
2.7 出差管理规定
出差申请单
2.8 计算机及附属设备管理办法
2.9 印章管理办法
公司及项目部印章保管清单
用印申请表
印章使用登记簿
3 信息管理
3.1 会议管理制度
会议签到表
会议通知
会议提案书
会议记录
3.2 信息管理办法
工作联络单
工作联络回复单
1 说明
1、內容
—— 公司行政事务管理体系的范围;
—— 公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用于 公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)
公司、本公司——是指 ;
各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;
高管层——是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员;
分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;
部门负责人——是指各部门部门经理;
4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对该制度予以修改。
2 行政事务管理
2.1 工作环境管理规定
第一章 总则
第一条 工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。
第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。
第三条 公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。
第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。
第二章 接待管理
第五条 接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅离工作岗位。
第六条 人员出入管理
1、本公司人员出入管理
(1) 本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。
(2) 公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司的,应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公司。
第七条 收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。
第三章 公共场所环境管理
第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督管理。
第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条 公共场所秩序
(1) 办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行
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