商品出入库管理及盘点流程精品.ppt

一.商品出库流程： 商品出入库管理流程 出库过程 保管过程 入库过程 1.接运作业 2.检验货物 3.安排货架 4.审核入帐 1.整理上架 2.库存整理入库 3.修剪线头 熨烫 1.对单汇总 2.打包商品 3.单据填写 4.审核出库 5.搬运装6.运输 * 仓库作业过程特点 作业过程不连续 作业量不均衡 作业对象复杂 作业范围广泛 入库前准备 搬运 入库 验收 验收准备 检验货品 核对单据 搬运 安排货架 整理 审核入库 * 货品接运 到货运站接货 托运单位送货到门店接货 货品到库（门店）后，收货人员首先要检查编织袋是否有破损，拆线过的痕迹，然后索要到货单据再付到货款. 拆包点货，根据每包货品里的调拨单进行货品清点。有错误的及时登记并反馈. 根据单据编号，数量，商品编码核对电脑单据。而后审核入库. * 二.商品入库验收 1.商品验收的基本要求： 及时 准确 严格 经济 2.商品验收程序： 验收准备 检查编制袋 索取到货收款单据 实物清点 YES/NO 审核入库 （问题反馈） * 入库交接 1.交接手续： （1）接受货品 （2）接收电脑调拨单 （3）审核单据并签名 2.登帐 主要内容有：日期，单据编号，包数，件数，提货人，审核人，收款人，付款人。这样较统一规范，若有问题可直接找到当事人，不推委 核对清楚后，拿表单与对班值班交接到位 3.立档 货品入库或上架前，要将货品品类，编码，数量，价格登记在专门的“货品登记本上”。 编码登记不重复，跟踪出入库及销存情况 编码登记用原珠笔，颜色，号码的销存用铅笔（以便跟踪修改） * 三.出库管理 1.货品出库要求： 货品出库做到：“三不 ， 五检查” 三不：未收命令不调拨，未写单据不打包，未经审核不出库 五检查：件数，编码，颜色，号码，有无质量问题 2.货品出库方式 1.送货 2.收货人自提 3.过户 4.取样 5.转仓 * 3.出库业务程序 A：出库前的准备工作 ： 预先做好货品包装和调拨标签单 调拨标签单内容为：XX店 调 XX店，单据编号，类别：男、女 件数，包数，经手人。 B:出库程序： 依据调拨单备货----复查确认----填写调拨单----包装----贴调拨标签单----电脑审核录帐----打包出库 4.出库不允许发生的问题： A:调拨单上的问题 B:出库数量与实际电脑库存数量不符 C:调拨错店铺及调拨错商品 D:包装破漏 E:漏记或记错编码 * 四.商品在库盘点 一.盘点作业的作用 和内容: 1.盘点作业的作用 : 确保库存商品资料的真实性 确保库存商品的安全与完整 挖掘库存商品的潜力,提高库存商品的使用效率 利于了解有关库存商品各项制度的执行情况 2.盘店作业的内容: 检查商品电脑库存与实际库存是否相符 检查商品的收发情况 检查商品的维护情况 检查各类商品有无超储积压情况 检查安全设施及安全情况 * 二.盘点方法 1.帐面盘点法: 帐面盘点法就是将每款商品刷单进电脑,与电脑库存相符相对,逐笔汇总出帐面实际库存的结余或亏损数 2.实地盘点法:期末盘点法 循环盘点法 实际去库存内清点数量,再依货品金额计算出实际库存金额的方法. 督导必须在场,协助盘点人员盘点 按盘点步骤有序进行,防止多盘或漏盘 一般采用清点数量,汇总计算货品金额来确定是否盈,亏. * 三.盘点作业的基本步骤 盘点前准备 确定盘点时间 清理盘点现场 盘点人员培训 确定盘点方法 查清差异原因 下盘点单 盘点 处理盘点结果 * 四.盘点前的准备 明确建立具体的盘点方法和作业程序 配合财务,统计做好准备工作 设计打印盘点用的表单(电脑盘就不用,用于督导抽盘) 准备盘点用的基本工具 盘店单格式: 商品品类 商品编码 存放位置 盘点数量 复查数量 盘点人 * 盘点时间:每个月中旬到下旬至少1次 确定盘点方式: 根据实际需要确定盘点方法 盘点的组织与培训: A:针对店长,店助手,收银进行盘点方法的训练 B:针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练(指参与盘点,协助盘点的所有店铺员工) 清理盘点现场: 在盘点前,对总仓配来的货品确认,如已清点完毕,属本店所有.应及时整理归库.若尚未清点清楚,应及时与总仓对帐清楚再盘点,以免混淆出现亏损. 1.门店仓库盘点前应通知所有员工将私人物品领回去,以免影响盘点 2.仓库整理整顿完成,以便盘点 3.预先检查是否有报废或不属于仓库衣物,以便盘点 4.检查电脑设备,电脑盘点通知单是否异常 5.门店人员,盘点前应预先自盘(10件一组,间隔开) 盘点: 依实际盘存情况做好盘存记录,盘存记录应有专门的本子登记 * 查清盘点差异的原因: A:是否员工素质不高,致使货品数目差异