学生会报账规章制度.doc

12级信科院年级会办公室报账制度 为规范年级会各项活动财务报账，使年级会财务管理更科学更透明，使每笔支出都有条可查，有据可循，特制定本说明。 1、经费主要来源于年级费用，由办公室妥善保管。 2、各股成员如有相关活动，金额在50元以上的，必须先做出预算表（格式见附4），待辅导员老师审查批准后方可开展活动，活动结束7天内务必把活动所花资金的具体账目连同预算表相关的收据或者发票报办公室，做成账目表（报账清单的格式见附1）报账，最后由办公室批钱发下。 3、如有特殊情况也可以先做出预算表，在征得辅导员老师、同意后由办公室批钱发下直接作为活动资金使用，活动结束后务必在7天内将活动所花资金的具体账目及预算表连同相关的收据或者发票报办公室，做成账目表（报账清单的格式见附1）报账，并上交多余资金。如超出预算需先向辅导员老师说明情况，征得同意签字确认后由办公室补批超支部分。 4、每笔账目需经办公室相关负责人和项目负责人点清所拨款的具体数额，双方确认后才可签字。签字后默认为所拨款无误。 5、无商店收据单的应按收据的格式手写收据并有总负责人签字方可生效。报账清单上需有商店盖章。由商店开出的不同于清单模板的但盖章的清单也可。 6、各股成员在做预算时需遵守“少花钱，多办事，办好事”的原则，厉行勤俭节约的风尚。 7、不得弄虚作假，挪用公款，一经发现给予重处。 8、凡对不符合本制度使用的经费，办公室应拒绝报销，并向辅导员老师汇报；对于违反本制度假公济私，虚报账目，私自处理财务的人员，根据情节的不同，由校领导来决定予以一定的处分，可停职反省，劝其退会，开除出会，并通报其所在的班级。 8、日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费，如有特殊情况需报销者应报请辅导员老师签字批准。 9、原始发票必须真实、清晰、完整，凡因涂改或撕裂引起原始发票模糊不清的，报账部门有权拒绝报销。 10、有关小额账目月报制度，各种活动中因需要而产生的小额账目（10元以下）实行一月一报，每月最后一个星期在办公室相关负责人处根据相应的证明，填写账目清单（报账清单的格式见附3），领取相应的金额。 附表1：账务清单（样） ____ 在 中的账务清单 项目 用途（尽量详细） 经手人 单价 数量 总价（元） 总计金额： 活动总负责人签字： 　　 附表3：年级会每月小额账目清单 年级会 月小额账务清单 用途 价格 签名 该月总计金额： 附表4：预算表 在中 项目 用途（尽量详细） 经手人 单价 数量 总价（元） 总计金额： 活动总负责人 辅导员签字 日期： 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作