基于现代企业发展浅析人力资源管理中人事档案管理工作创新思路详解.docVIP

　　 基于现代企业发展浅析人力资源管理中人事档案管理工作创新思路 本文档下载自HYPERLINK /文档下载网，内容可能不完整，您可以复制以下网址继续阅读或下载： HYPERLINK //d736710246.html 基于现代企业发展浅析人力资源管理中人事档案管理 工作创新思路 基于现代企业发展浅析人力资源管理中 人事档案管理工作创新思路 王光丽 国网四川省电力公司眉山供电公司 四川 眉山 摘要：在二十一世纪的当下，现代企业的人力资源管理发生了前所未 有的新变化，如何构建新的人力资源管理体系是当下企业管理者需要思考 的问题。本文对我国企业目前的人事档案管理进行了全面的分析，总结出 我国人事档案管理不符合新的人力资源管理的具体方面，结合实际提出了 人事档案管理的创新思路和方向。 关键字：人力资源管理 人事档案管理 企业发展 创新 一、人力资源管理 人力资源管理（human resource management），指用科学的规章、制 度、程序和方法对人才资源进行合理的开发和有效的配置。它包括人力资 源的预测与规划，工作分析与设计，人员的挑选和录用，还包括如何调动 工作人员的积极性和思想觉悟等等，贯穿于整个人力资源的全过程。 二、人事档案管理 1.定义 人事档案管理是国家机构、企业单位为了记录和反映员工的个人经 历、工作表现，以及个人质素而形成的认识管理活动，通过建立文字和表 格的个人资料，为企业对员工的考核和聘用提出事实的依据。 2.我国人事档案管理存在的缺点与不足 我国传统的人事档案管理是在计划经济体制下形成的，这种管理制度 和企业的发展规律完全不配合，只是单纯的强调了人事管理本身的管理功 能。随着我国社会主义经济体制的建立和一步步完善，以往旧的制度已经 不适应当前的经济发展规律，导致企业出现了一些人事档案管理的混乱情 况。这些问题的出现，在一定程度上影响了人事档案对人力资源管理工作 的服务性，成为额待解决的问题。总结下来，我国企业人事档案管理工作 目前存在的问题主要表现在一下几个方面： 1.企业有的人事档案与真实有差异 由于人事档案是作为企业选拔人才的参考的依据/d736710246.html，所以要求材料具有 真实性，如果材料是虚假的，就失去了它原本的利用价值。但是目前人事 档案有的存在虚假的情况，如：有些人的年龄和实际不符，工作经历填写 和实际不符，学历程度和实际不符。这些档案，都将其主人更加优化，形 成虚假材料。 2.企业对人事档案管理投入低 很多企业对于员工的人事档案管理没有足够的重视，只是一味的收发 档案材料。对于档案的管理，缺少统一管理的制度，没有足够的经费保证 管理设备的更新换代，导致出现员工档案遗失、错乱等等情况。 3.个人材料分散、存在漏洞 在我国企业，普遍存在对于员工的个人材料收集不及时、整理归档不 完全，导致个人的人事档案不能真实的反映员工的实际情况。有些企业为 了应付检查，临时拼凑员工的个人档案，把许多不真实、缺乏实际的内容 强加到个人档案之中。 4.很多“弃档”情况出现 很多就业者，对于自己的人事档案认识不足，不理不问，直至出现丢 失的情况也没有感到有任何不妥。人们认为，对于人事档案，对于我们没 有特别重要的意义，觉得档案如果不能带来美好的生活，或是不能帮助其 找到一份好工作的话，有它没它都一样。 5.信息化程度低 目前的人事档案管理，基本还是维持老一套的管理方法，依然完全依 托纸质档案的填写、保存、交接。没有顺应时代的发展，向现代的电子信 息技术发展，缺乏系统的管理和操作。 三、人事档案管理和人力资源管理的关系 1.人力资源的开发受人事档案管理的积极作用 人事档案是为企业选拔人才的一个参考条件，有利于人力资源管理部 门对人才的发现和挖掘。对于个人的人事档案，人力资源部门能从中看到 其性格品格、工作态度、业务政绩等等要素。以此为据，可以有针对性的 得出该员工应该负责的部门和培养方向。通过各大企业在实践中发现，真 实的人事档案材料是企业正确选拔人才和使用人才的客观依据。 2.人力资源的开发受人事档案管理的消极作用 /d736710246.html由于一些个人的档案存在一些虚假信息，就可能混淆人力资源管理部 门的判断，降低了对人力资源开发的实际参考价值。有些人事档案的管理 部门没有及时收集员工的个人资料和工作情况，没有保存员工一定数量的 资料，使得人事档案的质量下降，不能在人力资源中发挥出原本应该