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工程项目管理有限公司管理规章制度
工程项目管理有限公司管理制度
第一章组织机构与岗位职责
第一节组织机构
一、公司总部机构设置
1、山东天昊工程项目管理有限公司设董事长、经理层及各职能科室(详见“土建子公司组织机构图”)。
2、公司组织机构人员编制如下:董事长1人,经理层3人(总经理1 人,常务副总1 人,生产副总1 人),总工程师1 人(可兼任),办公室2人,生产、经营管理部6人。
二、部门与岗位职责
(一)、总公司
l、董事长
2、总经理
(1)执行集团公司及本公司决议,主持公司全面工作,保证经营目标的实现,是各项目标和任务落实的第一责任人;
(2)组织制订公司年度工作计划、财务预算报告及利润分配方案,报董事长审核通过,并负责贯彻落实;
(3)组织指挥公司的日常经营管理工作,全面主管本公司各职能科室,组织、协调各分公司及独立项目部搞好生产管理,督促、协调各部门抓好市场开发、业务开拓、成本控制、对结帐及工程款回收工作;
(4)在董事长委托权限内代表公司签署有关协议、合同和处理有关事宜;
(5)根据公司人事权限规定,决定对员工的奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜;
(6)支持、配合检查组的检查、监督与考核工作;
(7)力口强员工队伍建设和企业文化建设,塑造和维护良好的企业形象。
3、常务副总经理
(1)在本公司董事长和总经理授权下,全面主持公司经营管理部工作;
(2)负责工程业务管理制度的制订、完善和考核兑现工作;
(3)主持工程业务的评审,参与决策;
(4)对合同签订严格把关;
(5)负责对公司的各级经营工作进行辅导、监督、考核;
(6)每两月组织经营科长、预算科长、信息员进行市场信息分析和研究,帮助解决经营工作所遇难题;
(7)按照公司经营工作方针和目标组织分解经营指标,并负责制订可操作性考核细则,确保目标实现;
(8)负责每季度以书面形式向公司领导提供市场调研和市场信息报告、业务进展报告以及公司业务承接奖罚情况;
(9)负责协调各种社会关系及与经营工作相关的各种纠纷;
(10)负责工程款催要工作;
(11)在总经理外出时主持公司全面工作。
4、生产副总经理
(1)按集团公司的总体思路,在本公司总经理的领导下,分管生产管理部工作;
(2)负责各种指标的制订、贯彻和考核工作,下达生产指令,制订与调整生产计划;
(3)负责人、财、物的配置和调动,负责机械设备和材料的管理与控制;
(4)负责技术、质量、安全、材料、后勤、企业形象等工作的管理与监督;
(5)审核项目生产进度报表,制订作业标准,拟订成本控制措施;
(6)负责合同执行情况的监督;
(7)负责监督分包队伍的管理工作;
(8)监督按公司制度实施的各种罚款是否到位。
5、总工程师
(1)贯彻执行国家有关技术方针、政策、法律、法规,支持工程技术人员正确行使职权;
(2)负责建立健全公司技术管理的有关规章制度,协调各级技术管理部门之间的关系,及时组织解决施工生产中的技术关键和重大技术问题;
(3)组织编制企业长远和近期技术发展规划,不断改进施工工艺,提高施工技术水平和科技含量,积极推广和应用四新技术,使企业技术水平与国内外先进技术接轨;
(4)全面主持子公司的技术管理工作,对子、分公司技术质检科和分公司总工程师的工作进行检查、监督和考核,加强对各级技术人员的业务指导和培训;
(5)对国家和地方的各类新规范和标准,积极进行宣传和贯彻,组织、督促各级技术人员及时、有效地学习领会;
(6)审核重大工程的施工组织设计进行并提出指导意见。
6、办公室
(1)在总经理的领导下,负责做好及配合集团公司办公室做好各项行政事务,接受集团公司办公窒的管理、监督与指导,同时做好对各分公司办公室的管理、监督与指导工作;
(2)筹备与组织公司的各类会议及活动,做好各种会议文字资料的组织、收集与各类文件的归档保管工作;
(3)准确、及时地做好信息传递工作,认真传达和宣传各类会议精神;
(4)做好主要领导的日程安排及办公室日常接待工作; 、
(5)协助集团公司人力资源部办理资质申报等事务,协调公司各部门之间的关系;
(6)检查监督公司规章制度的执行情况和办公秩序,管理公司后勤事务,负责对本公司质量保证体系贯彻执行情况的总体检查与监督,负责外审相关事务的组织筹备工作;
(7)协助总、副总经理做好各种调研工作;
(8)参与制订本部门的相关管理制度。
7、经营管理部(2人)
(1)在常务副总经理领导下,负责市场经营、招投标和工程预决算管理工作;
(2)参与工程业务管理制度的制订及实施,与生产管理部共同研究分包队伍的管理办法;
(3)负责按照规章制度制订和签订经营、预算工作人员责任承包合同,对经营、预算工作人员进行辅导、检查与考核;
(4)负责收集各种市场信息并加以筛选、整理和归类;
(5)对业务信息及自身生产能力等情况进行分析、评审,按照
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