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总务处管理规章制度汇编.doc 25页

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总务处管理制度汇编 总务处管理制度汇编 总务主任职责 一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。 三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学供应。 六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师生食堂。 八、要做好或协助有关部门做好安全工作,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。 九、勤俭节约,开源节流。加强对后勤人员的管理和指导,提高服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。 财产管理制度 1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。 3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保证物品安全无恙。 4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物相符。 5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续并及时调账,保证全校设备做到有序流动。 6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上账.以便于以后的清点与查找。 7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财产清账手续。 8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接手续,做到账物清楚。 仓库管理制度 仓库是为学校教育教学提供物质供应,保证教育教学工作顺利进行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作: l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。 2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫生。 3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。 4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得超过一周。 5、各办公室、班级公物一律实行责任人制度,因个人原因损坏者.应根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。 6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗及各项安全工作。 公物损坏赔偿制度 一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应赔偿或接受罚款。 二、赔偿制度 1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。 2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。 3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应及时向总务处报告真实情况。 4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导后实行。 5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。 三、罚款 1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应当罚款。 2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。 3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应当罚款。 4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格1 . 5 一2 倍);中罚(原物价格2 一3 倍)和重罚(原物介格4 一5 倍)三种。若属屡教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格5 倍以上。 5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。做罚款决定时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。 6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。 7、罚款决定应载入有关考绩档案。 领物购物制度 一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲自登记,不可代办。 二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用中必须精打细算,不可浪费。 三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。 四、凡需添置固定资产的教学设备和其他器材,须报行政会讨论通过,并报有关部门批准后,方可购买。 固定资产管理制度 l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。 2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经领导批

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