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明星钢结构制品门卫管理规章制度
公司门卫管理制度
一、 总 则:
维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。
范 围:
公司厂区的所有场所均适用并遵守《出入管理与值班管理制度》。
人员出入管理
(一)公司员工
当班员工上班期间除工作需要外,原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外,其他(她)员工确需外出,应出示请假条刷卡出门。
部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;不符合上述手续者,门卫不准放行。强行外出者,按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出,外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班(如临时停产、断电等特殊原因),公司办公室通知门卫后方可离厂。
(二)外部人员进入公司、施工生产的人员出入大门,需持有公司统一配发的出入证。
(三)外来人员
1.外来人员因事需进公司,填写会客单后方可进入公司。会客结束后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开公司。外来人员等待接访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留厂区的(两天以上),需凭个人有效证件,在公司办公室办理外来人员登记手续,领取临时出入证,并凭证出入,业务结束后到公司办公室办理出入证注销手续。
物资出入管理
公司物资
物资出厂(包括产品外协和加工成品),由销售、业务部门开具出门证经主管领导签字,门卫根据出门证核对物品无误并登记后方可出公司。
外来物品
供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。
车辆管理
(一)公司车辆及施工作业车辆
公司车辆外出
运送物资外出,设备外协员或驾驶员应主动出示外协出门证或出库单,接受门卫值班员检查和登记;
外出采购,采购员或驾驶员应主动告知并刷卡,门卫值班员予以登记方可外出;
公司副总以上领导外出,门卫值班员无需登记放行。
公司场地施工作业的外单位车辆,门卫值班员凭证检查放行;
门卫值班员对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;
进出车辆如有损坏公司财物和设施,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
上班期间乘车外出的公司员工(除司机外),也需持有因公外出单。
(二)外来车辆
1. 外来车辆因公进入公司,应主动出示并说明事由、填写《车辆进厂登记单》,并由门卫联系接待部门后方可进入公司。办完业务后,凭接待部门签字的《会客单》方能离开公司。
2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况,不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,后通知收件人至门卫处领取。
日常巡视管理
巡视时间:除使用监控设施巡视外,夜间每两小时巡视巡逻一次;
巡视范围:公司厂区;
巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导;
下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,并对事件做详细记录。
安全
值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;
如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;
值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值
班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。
八、门卫的工作权限
1. 门卫有权对出入厂区的各种闲杂人员,非本厂区人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;
2. 上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;
3. 门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。
九、其它
门卫室及周边要保持干净,物品放置应定位规范。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理。值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,故意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;
负责并监督员工上下班刷卡考勤,严禁员工打完卡又借故离开公司。门卫要作好违纪人员的登记,并及时向公司办公室上报。
考核
未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当月收入20元。若因此造成公司物资流失的,按规定承担赔偿。
如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视请给予表彰、奖励。
本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。
营口明星钢结构制品有限公司
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