样机管理规章制度.doc

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样机管理规章制度

样机管理制度 目的 为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定。 适用范围 本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。 职责 销售人员负责与客户协商样机的试用事宜,并负责样机借用过程中的跟踪和追回; 仓库管理人员负责样机的收发及保管工作。 管理规定 借用给客户临时使用的样机,由相关对接的销售人员向公司进行申请,按照《样机借用流程》进行。借出样机的借用周期不得超过1个月,若到期后仍需继续借用的,经办人应办理续借手续,经由销售部总监批准方可续借。 借给客户使用的样机,借用人应该和客户签订样机试用协议,协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。 借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期,到期后的处理方法等; 样机的日常维护由借用人负责,若因人为因素造成样机损坏或丢失的,由借用人全额赔偿;若借出的样机由于借用方人为造成的损失,由借用方按协议约定的进行赔偿,若因逾期未收回样机造成样机损坏或丢失的,经办人负连带责任。 借用人在工作项目完成后无需占用样机的,应立即将样机及配件如数归还公司仓库,由仓库管理员验收合格后办理入库登记。 凡属样机转借情况的,相关人员应先将样机交还仓库后再办理领用签字手续;未经仓库安排,私自转用样机造成遗失的,其责任由借用人承担。 仓库管理员应于每月月底核实样机使用情况,并统计当月样机的借入、借出情况。对即将到期或超过借用周期的样机,仓库管理员应及时通知经办人,并由经办人负责追回样机。 若销售成功签订销售合同,销售人员应在样机借用期限内提交样机转销售的相关说明以做备案。 管理流程 样机借用流程 样机追回流程 附则 本制度自公布之日起执行。 本管理办法最终解释权归公司所有。 附件: 附件一:样机借用申请表 2015年10月21日 填表日期: 申请部门 申请人 申请事由 申请样品明细 规格 数量 样品需求单位 期望到货时间 预计归还时间 部门领导审批 签名: 日期: 公司领导审批 签名: 日期: 样机回收情况 签名: 日期: 填表说明: 申请人申请样机填写《样品/样机申请表》,必须填写清楚“申请事由”、“申请样品明细”、“样品需求单位”、“期望到货时间”、“预计归还时间”等信息; “申请样品明细”填写清楚样品需求的规格及数量; “样机回收情况”由仓库管理人员填写,回收情况包括:已回收和样机转销售两种,样机转销售必须附“关于XX公司样机转销售的说明”。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料 Wo

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