物业人事档案管理规章制度.docVIP

物业人事档案管理制度 目的 为了规范人事档案管理过程，实现人事档案管理统一标准、统一模式，从而提高档案管理质量，为人事运用提供有效参考，特制定本制度。 适用范围 佳兆业物业管理公司本部及各下属分公司。 3、 原则 统一领导、分级保管、分级查阅的原则，确保档案的齐整性和保密性； 4、 职责 4.1 本部人力资源职能部门 4.1.1收集、整理、立卷、保管本部员工档案、备案下属分公司经理助理级（含）以上员工、人力资源管理人员、财务人员、（助理）秩序维护主任的人事档案复印件。 4.1.2负责所保管的员工档案的借阅、移交和销毁工作。 4.1.3监督各下属分公司的人事档案管理工作。 4.2 各下属分公司人力资源职能部门 4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服务中心A系列员工的人事档案。 4.2.2负责人事档案的借阅、移交和销毁工作。 4.2.3监督各物业服务中心的人事档案管理工作。 4.3 各物业服务中心 4.3.1收集、整理、立卷、保管各服务中心B系列员工的人事档案。 4.3.2负责B系列员工人事档案的借阅、移交和销毁工作。 5、 内容 5.1人事档案管理流程 工作目的 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图 1、建立企业员工档案管理制度 2、规范企业员工档案管理 3．为企业人事管理提供帮助 1．了解人事档案的编码 2．了解人事档案的材料归档、检查核对、移交、传递、保密统计管理程序 1．员工人事材料收集 负责员工人事材料的收集工作 员工各种人事材料 员工人事材料收集 档案编码 档案保管 2．档案编码 按服务中心、部门、员工工号进行编码工作 3．档案保管 5.2 人事档案资料包括 职位申请表、个人简历、员工劳动合同、劳动合同签署声明、体检表、身份证、学历和专业资质证书、验证证明、离职证明、规章制度培训确认、发放工资的银行卡、奖惩记录及各种签批的人事异动、薪资、培训等文件。 5.3 档案编码 5.3.1档案编码按服务中心、部门、员工工号进行编码。 5.3.2 E-HR系统中的员工工号为档案编码号，假如水岸新都一秩序维护员员工工号为A.00012,则此员工档案编码号为:“水岸新都秩序A00012”。 5.4 档案查阅权限 5.4.1物业公司总经理、本部人力资源职能部门负责人、分管高管、档案管理员可查阅所有员工的档案。 5.4.2各分公司总经理、人力资源部门负责人、分管高管、档案管理员可查阅分公司所有员工的档案。 5.4.3各服务中心负责人可查阅其下属B系列员工的档案。 5.4.4 其余员工或管理人员不得查阅员工人事档案。 5.5 人事档案借阅手续 由借阅人填写《档案借阅申请单》，报人力资源职能部门/分公司（服务中心）负责人核准并备案。 5.6 档案调动 跨公司调动, 在接到有关通知文件后5个工作日内，由该员工原所在公司人力资源职能部门将该员工的档案原件装袋、贴好封条、并由封袋人签名，填写《档案移交清单》一式两份，传递至被调住公司人力资源职能部门签收，并返还一份由原公司人力资源职能部门备存。 5.7 离职员工档案 5.7.1离职员工档案与在职员工档案分开管理，按月整理统一存放，离职员工档案保存期为该员工离职后2年，并确保资料完整无缺，离职人员档案不得取回。 5.7.2离职员工档案满2年后，由人事档案管理员呈报《档案销毁审批表》，报人力资源职能部门负责人——人力资源职能部门分管高管——总经理审批后，进行粉碎处理。 5.8严格人事档案的收集、管理及保存，保持机密，档案应由人事管理员/主管保管。如出现档案信息外泄，将追究人事档案管理员及人事负责人、分管高管的责任。 5.9各分公司人事档案管理员收到其他公司/服务中心移交的档案后，必须检查封条是否完好，按《档案移交清单》进行清点再存档。 5.10人事档案的保管应严格按照统一的归档标准分类，按服务中心、部门、工号分类存档，目录清楚、编列有序、装订规范。 6、 附则 6.1本制度由物业公司本部行政及人力资源部修订，解释权归本部行政及人力资源部所有，自颁布之日起执行。 6.2附件 佳兆业物业管理公司 本部行政及人力资源部 二○○九年八月四日 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员