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考勤规章制度(红头文件)
XXX人 字【2013】第017号
考勤管理制度
各直属部、各单位及其下属机构:
为规范集团及各单位及分支机构的考勤管理,严肃考勤纪律,特制订本制度。
原则
实事求是、客观公正;
严格考勤、合理合法;
考勤记录与薪资严格挂钩,具体参见《XX集团薪资管理制度》。
适用范围
本制度适用于XX集团总部各直属部门、各公司的所有正式员工;
XX集团下属地产公司(如售楼中心等)、酒店、商贸公司各门店可依据本单位经营特点和业务需要另行制订考勤办法报集团审批,但原则性规定严格按本制度执行。
作息时间
工作日:
集团总部实行星期一至星期六上午行政班工作时间:
上 午: 8:30——12:00
下 午: 13:30——17:30(不包含星期六)
午餐时间: 12:00——13:30
法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节、清明节、端午节、中秋节等法定节假日,依照国家及当地政府有关规定执行。
根据国家规定或因特殊情况,公司可对以上作息时间进行适当调整。
说明:地产公司(如售楼中心等)、酒店、商贸各门店等单位或部门根据自身业务需要参照总部制定相应的作息方式,报集团人力资源部备案。
考勤方式
原则上各单位都应实行“指纹考勤”:员工每天应在既定班次上班前、下班后在指纹考勤机上录入指纹。若无条件实行指纹考勤的可实行纸卡或签到/签退制度。
任何员工不得委托或代他人打卡或签到/签退(违规者按集团相关奖惩制度执行),若有异常,在打卡或签到/签退处填写《打卡异常登记表》,以备考勤员核查。
考勤管理工作由各级人力资源负责人管理,考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定,每个月根据指纹考勤记录统计月考勤表报送人力资源部,坚持原则,秉公办事,不弄虚作假,确保考勤信息真实。
员工在正常工作时间外出办公或因公不能上、下班时间考勤,需填写《因公外出登记表》(出差人员不在此限)经上级领导签批后外出,并交考勤员记录备案。
集团总部员工到各门店巡店,需填写《门店工作表》,由各门店店长签字确认其工作内容,该表会总部后交考勤员备查。
高管考勤要求
根据岗位职责和企业文化的需求,企业高层管理人员应带头模范遵守公司考勤制度,不得迟到、早退、擅自离岗;
若不能准时到岗或提前离岗,需提前通知集团董事长秘书,集团行政总监负责高管考勤的监督。
注:企业高层管理人员指:集团总部部长级以上岗位人员、各单位总监级以上岗位人员及商贸门店店长。
缺勤考核(设立全勤奖单位/部门按自身规定执行)
迟到/早退(集团总部办公员工):
于规定上班时间后30分钟内考勤者视为迟到,于规定下班时间前30分钟内考勤者视为早退。
迟到/早退一次,10分钟内(含)扣罚10元/次,11-20分钟(含)扣罚30元/次,21-30分钟(含)扣罚50元/次(因迟到/早退导致的重大损失或影响的处罚除外)。
因特殊、不可抗力等引起的出勤异常,经人力总监审批可酌情处理,报备人力资源部。
旷工:有以下情况之一者,视为旷工。
个人原因超过上下班规定时间内30分钟并未履行请假手续的;
未经主管领导批准,上班中途无故缺勤或脱岗1小时及以上的;
超过批准的假期而未及时申请续假或申请未得到批准的;
经批准休病假,销假时却未能提供有关证明的;
伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期者;
旷工按当日工资总额的2倍扣除工资,且2年内不能获得晋升、调薪和年度奖金资格;连续旷工2天或年度内累计3天旷工,公司将按自动离职解除劳动合同。
加班
员工加班需填写《加班申请审批表》,按管理权限由相关领导审批,未进行事前报批的,一律不计加班;实行不定时或综合工时工作制的单位/部门,按不定时或综合工时工作制要求定义加班和执行;
如因生产设备抢修、季节性经营活动、抢险等特殊情况需要加班的,员工必须服从上级主管及领导的安排,无正当理由不可拒绝;
加班时间原则上3个月内给予补休,若因个人原因未休,则该加班存休失效;因工作需要不能以补休形式补偿的,由分管领导批准可予以加班费补偿。补休不可冲抵迟到、早退及旷工,部门负责人可根据工作情况安排员工补休。
休假种类及薪资管理
不带薪或扣薪的休假
病假:
员工因患病不能按时出勤,经本人申请、国家2级及以上医院证明,填写《请假审批表》附医院“病历和病假证明”或“住院或病假证明”,经审批后,可以请病假(否则,按照事假处理),并交人力资源部门备查。
医疗期内,15天内(含)视为短期病假,一天扣发日工资50%;
医疗期内,累计超过15天视为长期病假,待遇按《XX集团薪资管理制度》相关规定执行。
事假:员工因个人原因不能按时出勤,经本人申请,原则上提前1日填写《请假审批表》,经审批后方可请事假,并交人事部门备查;事假一天扣发日工资总额的100%。
工伤假:员工因工受伤,治疗期间,给予工伤假,时间及待遇按国家相关规定执行。
产假
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