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[工作计划]2、资金管理办法
河北省国控矿业开发投资有限公司
资金管理办法(暂行)
第一章 总 则
第一条 为加强公司资金筹集、使用、回收的监督和管理,确保资金安全,提高资金使用效益,建立以现金流为核心的资金管理制度,根据国家法律、法规和有关政策规定,结合公司具体情况,制定本办法。
第二条 本办法所称资金是指公司筹资、投资、往来、费用开支、资产购置、经营收入、股权投资收益等经济活动形成的全部资金。包括银行存款、库存现金、个人备用金、银行汇票及其他现金等价物等。
第三条 本办法适用于公司本部的资金管理活动。
第二章 管理内容、职责
第四条 公司董事会是资金管理的最高决策机构,决定公司资金管理的重大事项。
第五条 财务部负责公司资金的筹集与组织调度;拟定筹融资方案;落实投资项目资金计划;监督检查资金的使用与管理。具体内容包括:
(一)、财务部汇总编制公司货币资金收支计划并检查其执行情况;组织资金调度,保持货币资金正常合理余额。
1、各部门、各所属公司应根据年度预算和项目投资进程,每季度末5日前编报下一季度的资金计划,由部门负责人、主管领导签字同意后报财务部,财务部根据各部门的资金计划汇总编制公司总的季度资金收支计划,上报公司总经理办公会批准。
2、对年度预算外的项目资金投入、预算内资金的调整等重大问题各部室及时报公司财务部,经公司预算委员会及董事会审批后,由财务部调整资金预算与计划安排。
(二)、制定费用报销制度,反映、监督费用的管理和报销情况,严格审查有关货币资金的收、付凭证的真实性和合法性;
(三)、正确组织货币资金的核算,及时反映资金使用情况;
(四)、负责现金和银行存款的管理,保证货币资金的安全完整;
(五)、针对不同的资金需求选择合适的融资工具,拟定筹融资方案。
(六)、财务部、管理部定期对公司的资金活动进行以下检查。
1、对所属公司拨付的超过50万元的大额资金使用情况跟踪检查,针对大额资金是否专款专用,资金使用进度等编写专题情况报告。
2、检查各银行账户与会计账目是否核对一致。不一致的需要说明未达账项情况。
3、检查现金使用情况及库存现金。
第三章 资金筹集
第六条 资金筹集原则:
(一)来源合理、筹措及时;
(二)用途明确、方式经济;
(三)统筹平衡、防范风险。
第七条 资金筹集渠道,主要有股东省国控公司及邯钢增资,银行和非银行金融机构、资本市场和货币市场筹集资金等。
第八条 银行和非银行金融机构资金,是指从银行和非银行金融机构申请的商业贷款和政策性贷款等。
申请贷款由财务部根据公司董事会的决策,按照国家法律法规和规章制度的有关规定进行具体运作。
第九条 资本市场和货币市场筹集资金,是指通过发行股票、企业债券、商业票据等方式筹集的资金。
发行股票、债券等工作,应根据公司的决策,由财务部制定具体方案。经公司董事会批准后按照有关程序进行具体运作。
第十条 公司投资项目收回的资金包括公司股权投资项目收益及股权转让、出售资产、债务重组等方式所收回的资金。
第四章 资金管理与使用
第十一条 现金的管理
(一)、严格执行由开户行核定的库存现金限额。
(二)、严格控制现金开支范围,包括:
1、公司支付给员工的工资、奖金、劳保福利费用。
2、公司向个人采购物资的价款。
3、差旅人员随身携带的差旅费用。
4、转账结算金额起点(1000元)以下的零星开支。
(三)、出纳员收付现金的依据,必须是按照制度规定程序审批同意的原始凭证;发现有下列情况的拒绝办理:
1、不真实、不合法的凭证拒绝办理。
2、计算不准确、附件不完整的凭证退回更正补齐,重新审批。
3、发现伪造和涂改原始凭证,虚报冒领的行为,除拒付处,还应扣留凭证并上报公司领导。
4、现金收付,必须当面点清。
5、已经收付讫的原始凭证,出纳员应当立即加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记,设置“现金日记账”序时逐笔登记现金收支业务。每日终了,应计算出当日的现金收入、支出合计数以及结存数,做到日清月结、账账相符、账实相符。
6、出纳员应于每日业务终了时,结出现金日记账余额并与库存现金核对,发现长短款要及时向财务部主任报告,并主动及时查明原因。
7、月末定期盘点现金,财务部安排人员不定期抽查库存现金。
第十二条 银行存款的管理
(一)、按规定只开设一个基本账户,并根据需要适当开设一般账户和存款专用账户。只有基本存款账户办理现金支取业务。
(二)、公司账户只办理本公司的银行存款的收支业务,不得出租、出借和转让银行账户。
(三)、从银行购回现金支票和转账支票后,逐本登记,由出纳员负责保管。
(四)、按照现金支票和转账支票号码顺序,逐一登记支票签发领用登记表。
(五)、银行支票与银行印鉴实行分管制,支票由出纳员负责签发,预留
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