天生创想OA使用手册.doc

天生创想OA办公系统 T2011版使用手册 北京天生创想信息技术有限公司 2011年05月20日 引言 天生创想OA办公系统是信息化协同办公平台，将最先进的管理理念和开发技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。天生创想OA办公系统采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能够轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，天生创想OA本着开放的思想，致力于推出基础版开源OA，更适合于中小型企业的应用及二次开发。无论是自己开发还是采购的各种系统，天生创想OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造企业发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 如果你现在正在使用天生创想OA办公系统，请按照第五部份软件操作说明进行操作； 如果你现在还没有正式使用，正在配置天生创想OA办公系统的软件初使化设置，请按照第四部份软件初使化设置的说明操作、 如果你还没有使用或正想使用天生创想OA办公系统，请从官网下载安装包，请按照第一部份软件安装进行操作 第一部份软件安装 软件环境配置 操作系统 适应于Windows2000/XP/Vista/Windows2003/Linux 运行环境 环境版本 系统运行环境：PHP 5.0以上版本 数据库：M ySql 5.0 以上版本 邮件发送支持：SMTP 邮件接收支持：POP3 环境的安装 如果己有以上环境，请直接安装《天生创想OA办公系统》；如果你的服务器或本机还没有以上运行环境，请登录天生创想OA官方网站下载环境配置集成包进行安装。 软件安装 创建站点 以Windows系统平台中的IIS为例创建站点： 步骤一: 步骤二：在网站目录上单击右键 - 新建 - 网站 点“下一步”后，输入站点的名称（这个名称可随便输入） 设定权限 将软件解压到网站站点的根目录下，给软件根目录下站的可写入权限，如图所示： 安装软件 软件站点创建成功后，在IE浏览器上输入你要安装的OA网址，如下： http://软件访问的网址/ install.php，如图示： 选择“我同意”后，点“下一步” 这里为检测OA软件的目录权限，如果没有权限请参照“设定权限”章节自然设定： 权限检测通过后，会出现以下输入介面，请按照说明依次输入正确的信息 MySQL服务器地址：如在同一服务器上可默认为当前的“localhost” 数据库用户名：连接数据库的用户名，默认MySql账号为“root” 数据库密码：连接数据库的密码，指安装MySql的密码 数据库名称：可输入你要使用的OA数据库的名称，可随便起，要求英文，如“office515158oa” 数据表前缀：默认为“toa_”，请不要更改 以上操作如图所示： 填写完成后点“下一步”，进入输入管理员账号页面 注：系统管理员最高权限账号在这里创建，请牢记此用户名和密码 然后点下一步进行OA软件数据库初使化安装 好了，感谢你使用天生创想OA办公系统，在这里天生创想OA办公系统就己经安装成功了，请点“”进入，就可以正常使用天生创想OA办公系统了 第二部份软件注册 获取序列号 软件注册 第三部份软件备份与升级 软件备份 软件在使用过程中为了保证数据不被丢失，请定期自行备份，备份方式分为服务器备份和系统备份 服务器备份 首先打开计算机管理，找到服务-mysql 先将MYSQL服务停止，然后进入到MYSQL的安装目录，将OA数据库进行打包 系统备份 登录《天生创想OA办公系统》 点开始-系统设置-数据备份,如图所示： 进入数据备份页面后，选择要备份的数据表，也可以全部备份，也可以选择其它的一些关键表进行备份，选择完成后点“备份“ 数据还原 进入OA系统后点”开始”-”系统设置”-”数据备份”-”数据还原” 软件升级 第四部份软件初使化设置 系统设置 进入系统设置:开始-系统设置-系统设置 公司名称:指贵公司的企业全称 公司网址:输入贵公司网址 系统运行时间:是指系统在这个时间段可以登录使用,如果全天可使用,请设成0-24点,这个设置不影响系统管理员登录 部门设置 进入部门设置:开始-人力资源-部门设置 添加部门 部门名称:填写你要添加的部门名称 部门负责人:添加该部门的负责人,可选择多个 上级部门:如果该部门为顶级,请不要选择;如果该部门是二次部门或三级的,请选择该部门的上一级 如下图所示: 部门信息填写完成后点保存 己添加的部门信息会出现在左边的列表框里 部门管理 点左边的部门列表中的具体要修改或删除的部门 如图上所示,如果是修改部门信息请点 删除部门信息点 岗位设置 岗位添加 正确填写完整岗位信息后，点进行保存，如图所示 岗位管理 点左边的岗位列表中的具体要修改或删除的岗位 如图上所示,如果是修改岗位信息请点 删除岗位信息点 导航菜单设置 菜单管理