物业管理议事规则.doc

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物业管理议事规则

半岛御景小区 业主大会议事规则 临江路218号 二〇一二年八月 总则 第一条 根据《物业管理条例》和相关法规、规章,制定本业主大会议事规则,并经2012年8月3日业主大会讨论通过。 第二条 本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。业主大会代表和维护本物业区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,促进广大业主合理、安全使用物业,维护本物业区域内的公共秩序,共同创造和谐、安宁、整洁、文明的居住环境。 第三条 本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。 第四条 本物业区域业主大会选举业主委员会,执行业主大会的决定事项。 业主大会召开程序 第五条 发布公告。业主大会召开会议前15日,由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。业主委员会(换届工作小组)要做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或选票、核实业主情况。 第六条 征询意见。采用书面征求意见形式的,业主委员会(换届工作小组)应发放征询意见表或选票,将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。 第七条 回收统计意见。业主委员会(换届工作小组)根据第九条的规定回收业主意见,进行意见汇总或者票数统计。 第八条 通报大会议事决定。业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,以书面形式在物业管理区域内公告。 业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。 第 业主大会议事内容 第九条 业主大会议事内容 (一)制定、修改业主公约和业主大会议事规则; (二)决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业; (三)决定专项维修资金使用方案和续筹方案; (四)决定业主大会诉讼事宜; (五)选举、罢免业主委员会委员; (六)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费; (七)审查业主委员会和物业管理企业的工作报告; (八)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案; (九)审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度; (十)改变和撤销业主委员会的不当决定; (十一)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。 第十条 业主委员会的议事内容: (一)召集业主大会会议,向业主大会报告工作; (二)为业主大会选聘、续聘、解聘物业服务企业做好相关准备工作,经业主大会决定和授权,代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订、接触物业服务合同; (三)组织业主委员会的换届选举,组织修订管理规约和业主大会议事规则; (四)督促业主、物业使用人遵守管理规约、按时足额缴纳物业服务费用; (五)拟订物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面规章制度的方案,报业主大会决定; (六)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定; (七)支持和协助物业服务企业履行物业服务合同,指导和监督物业服务企业的日常管理和服务工作,并根据业主委员会工作例会决议提出指导性意见。 (八)按业主大会授权决定共有物权的经营方案,签订经营合同,管理经营收入,定期公布账目; (九)协调业主与物业服务企业之间的纠纷; (十)对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管; (十一) 法律法规规定的其他事项。 第四章 投票规则 第十一条 业主的投票权采用产权制。业主自取得物业产权式自然取得投票权。业主大会作出决定,必须经1/2以上业主同意;业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的,须经2/3以上业主同意. 第十二条 持有房产证或经房管局备案的预售合同为投票人.业主的投票权可书面委托使用人、承租人或其他业主行使,但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。 第十三条 业主应主动在指定地点领取投票表格,没有领取投票表格,业主委员会应派人逐户派送,送达物业使用人的,视为送达业主本人。投票人必须按要求再投票表格上填写有关情况并签名(盖章)。 第五章 议事方式 第十四条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每 12个月召开一次。有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议: (一)20%以上业主提议; (二)1/3以上业主委员会委员提议; (三)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的。 (四)业主大会议事规则或管理规约规定的其他情形. 第十五条 业主大会会议

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