acess2003入门教程.ppt

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acess2003入门教程

* 通过直接输入数据或导入表的方法创建“工资”表 员工编号 基本工资 考核工资 误餐费 养老金 医保 101 1500 500 200 140 44 102 1700 550 200 150.5 47 103 1400 700 200 140 44 104 1700 70 200 171 50 105 1800 750 200 178.5 55 106 2000 800 200 197 70 * 修改“工资”表的结构 设置“员工编号”为主键; 修改“误餐费”的默认值为“200”; 设置“养老金”的有效性规则为“=90”, 有效性文本为“养老金不能小于90”。 * 创建查询 通过“员工编号”字段为“职工”、“工资”两张表建立关系。 创建“女党员基本情况”查询,要求显示所有女党员的姓名和出生年月,并按年龄从小到大排序。 创建“工资发放”查询,要求显示所有员工的“姓名”和实发工资,其中实发工资等于(基本工资+考核工资+误餐费-养老金-医保),数字格式为“固定”,小数位数为“2”。 * * (5)单击右上角的关闭按钮,保存对查询设计的更改,在出现的“另存为“对话框中输入”数学及格“,然后单击”确定“。查询”数学及格“添加到数据库窗口中。 (6)在“数学及格“查询上双击,显示查询结果集。 * 练习:建立一个名为“成绩总分”的查询,包含 “学号”、“姓名”、“数学”、“英语”、“计算机”字段,并新建一个总分字段。其中:总分=数学+英语+计算机,并将总分大于240的记录显示出来。 * 9.8.4 ? 查询条件设置 1.简单条件表达式 字段名 条件表达式 含义 说明 性别 “男” 查询性别为“男”的记录 男值应使用双引号“”括起来 英语 86 查询英语为83分的记录 等效为=83 出生年月 #84-1-25# 查询84年1月25日出生者的记录 日期型数据用#括起来 * 2、含运算符的条件表达式 运算符有:比较运算符、字符串运算符和逻辑运算符。 * 比较运算符有: 运算符 含义 小于 = 小于等于 不等于 大于 = 大于等于 Between and 用于指定一个范围,主要用于数字型、货币型和日期性字段。 * (2)字符串运算符 运算符 字段名 条件表达式 含义 Like 籍贯 Like“广西桂林” 查询籍贯为“广西桂林”的记录 In 姓名 In(“梁海鸥”,“何步耘”) 查询姓名字段只能为“梁海鸥”,或“何步耘”的记录 * (3)逻辑运算符 运算符 字段名 条件表达式 含义 AND(与) 数学 =60 AND 85 查询数学成绩在60~84之间的记录 OR(或) 数学 60 OR 85 查询数学成绩在的记录60以下或85以上的记录 * 9.9 ? 报表的创建 为“成绩”表创建一份纵栏式报表 (1)在“数据库”窗口中,选择“报表”对象,然后单击“新建”按钮,弹出“新建报表”对话框,如图9-27所示。 * * (2)在“新建报表”对话框中,选择“自动报表:纵栏式”,在下面的列表框中,选择作为报表数据来源的表“成绩”。 (3)单击“确定”,新建的纵栏式报表显示在屏幕上,如图9-28所示。单击其右上角的关闭按钮,保存报表。 * * 控件的使用 以“成绩“表为数据源,创建一个如图9-30所示报表,名为“成绩表1”的报表,包含学号、数学、英语、计算机、总分,其中,总分=英语+数学+计算机。 * (1)在的页面页眉上创建一个标签,显示“成绩表”,标签的字体大小设为26磅,前景色为红色。 (2)在主体工作区添加5个“标签控件”,在标签内依次输入”学号”、“数学”、“英语”、“计算机”、“总分”。 (3)在主体工作区添加5个“文本框控件”。 * (4)学号、数学、英语、计算机的“文本框”属性设置。 ◆选定一个非绑定的【文本框】。 ◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。 ◆ 打开属性对话框中的【数据】标签,并单击【控件来源】,如图9-33所示。 ◆ 单击下拉箭头,分别选择学号、数学、英语、计算机。 * * (5)总分控件设置 ◆选定【文本框5】。 ◆ 单击【报表设计】工具栏中的【属性】。 ◆ 打开属性对话框中的【数据】标签,并单击【控件来源】。 ◆ 单击表达式生成器按钮,弹出【表达式生成器】。 ◆ 单击“=”按钮,单击相应的计算。 ◆ 双击“数学”字段,单击“+” 按钮,双击“英语”字段,单击“+” 按钮,双击“计算机”字段。 ◆单击【确定】。 * (6) 创建好的报表各控件的具体布局如图9-34所示 * (7)关闭窗口,并保存报表,取名为“成绩表1” * 9.10 窗体的创建 9.10.1`窗体的功能 ◆ 数据的显示与编辑:窗体的最基本功能是显示与编辑数据。 ◆ 数据输入:用户可以根据需要设计窗体,作为数据库中数据输

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