临时助理-辅仁大学.PPT

輔仁大學101學年度 學術計畫助理人員新系統運作說明會 時 間：101年11月23日 地 點：濟時樓9樓會議廳 輔仁大學101學年度學術計畫助理人員系統運作重點說明會議 程 時間 活動內容 主持人 09：30～09：50 報到 人事室 09：50～10：00 致詞 人事室楊主任君琦 10：00～10：45 系統操作重點說明 人事室陳盈良組長 10：45～11：00 Q & A 人事室 預計102年1月1日上線更名為計畫助理人員管理系統 如何進入計畫助理人員系統? 一、輔仁大學首頁 二、行政單位→人事室 三、左上角第三行→ 助理人員專區 計畫助理人員管理系統 計畫助理人員管理系統 ： 專任助理人員變動部分 一、專任助理人員限當日簽到退，不可線上補簽到退。 二、無簽到退紀錄者，一律請假或述明理由，送計畫主持人核可，請假單統一 執回人事室補登。在校外工作無法趕回簽到退者，一律請公假。 三、專任助理人員在計畫未核定前即開始工作者，待計畫通過，需請計畫主持 人背書證明之前沒有簽到退的工作時間，並將紙本執回人事室存查。 四、請假及補簽到退單如下網址： 14/Aiamis/Default.aspx 臨時助理人員變動部分 ＊ 臨時助理請於每月3號前完成上個月工作日誌之 填寫，3號之後如有遺漏，應填寫紙本，請計畫主持人 證明確認，執回人事室補登，只能補登前一個月。 ＊ 臨時助理補登之工作日誌時數於下個月再補發薪資。 14/Aiamis/Login.aspx 計畫主持人變動部份 ＊ 計畫主持人可有多位，以主要主持人為主，查詢助理 工作日誌、差勤簽到退及核可每月薪資。 ＊ 計畫主持人可隨時線上審核專任助理簽到退?兼任及臨 時助理人員工作日誌，但最遲在每月4號至8號前要完 成工作日誌核閱及薪資核可。 薪資發放變動部份 一、原由個人每月請款，改由人事室統一造冊請領。 二、專任助理應按工作時日簽到退。 三、兼任助理應按工作時間填寫當月工作日誌。 四、臨時助理人員應每月3號前完成上個月工作日誌填寫。 五、計畫主持人於每月4號-8號線上完成核閱助理人員工作 日誌（兼任及臨時）、簽到退（專任）及核可薪資。 六、每月25號統一發薪。 七、主持人、專、兼任助理人員核發當月份薪， 臨時助理人員發上個月薪。 ＊計畫主持人每月線上核可助理人員薪資 一、計畫主持人每月線上審閱兼任、臨時助理人 員工作日誌、專任助理簽到退與核可薪資。 二、核了才有薪資。 計畫助理人員管理系統 ： 請 點 選 此 處 進 入 登 入 畫 面 請於此處輸入個人LDAP帳號密碼後登入 助理差勤及工作日誌查詢 請點選此處進入日誌查詢功能 依序選擇搜尋條件，即可 進行差勤及日誌查詢。 助理差勤及工作日誌查詢 助理薪資核給 請點選此處進入助理薪資核給功能 助理薪資核給 選擇欲審核之計畫 助理薪資核給 系統會自動帶出該計畫需審核之助理 助理薪資核給(專、兼任助理) 1.確認薪資無誤並勾選 2.按下此按鈕即完成核可 助理薪資核給(臨時助理) 1.選擇右方【查詢明細】功能 2.勾選日誌，並按下下方【確認核可】即完成動作 1 2 勞、健保費扣繳補充說明 依據行政院國家科學委員會101.9.3.臺會綜二字第1010058554號函辦理： 一、旨揭「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫助理人員約用注意事項」修正重點如下：(一)修訂專任助理及臨時工之資格；並明訂同一人於同一計畫不得同時兼具2種以上助理人員身分；增訂研究生或大學生如因休學或應屆畢業者之資格認定。(二)增訂執行機構如依勞工保險條例及全民健康保險法之規定，須為兼任助理人員及臨時工辦理勞工保險及全民健康保險，得依規定於業務費調整勻支。(三)增訂專任助理人員經執行機構確認具有勞雇關係而適用勞動基準法者，除勞工保險及全民健康保險外，其他依該法令應支出之費用，於管理費列支。兼任助理或臨時工因適用勞動基準法所衍生應支出之所有費用，亦得於管理費列支。 「二代健保補充保費」簡要補充說明： 非於本校投保健保之教職員工，其兼職薪資所得單次給付達5000元(含)扣取2%補充保險費。(例如兼任教師、教官、兼任助理人員、臨時工作助理人員，工讀助學生…等) 在國內就學且無專職工作之專科學校或大學學士班學生，其兼職所得未達基本工資(目前為18,780元)者，免予扣取。(需檢附證明：學校之註冊單