经管学院2012年五四暨运动会表彰大会总结.DOCVIP

重庆大学城市科技学院经济管理学院 2012年五四暨运动会表彰大会 活 动 总 结 责任部门：秘书部 制 定 人：凌仁梅 审 核 人：龚俊屹 批 准 人：张 念 经济管理学院团总支学生会 二○一二年五月十一日 2011年5月7日中午12点30分，重庆大学城市科技学院经济管理学院在主教111隆重举行了一年一度的“经济管理学院五四暨运动会表彰大会”。学院党委副书记副院长章锋云，学生处处长刘志国，副处长陈宣君，经济管理学院书记赵昌龙以及各辅导员等应邀参加了此次会议。大会在庄重的《中国共青团团歌》中拉开帷幕，历时2小时，大会上张锋云副院长、赵书记书记以及张念老师分别作出重要讲话，充分肯定了我院团总支学生会在运动会和表彰大会中的付出，并且高度赞扬了我院在运动会上师生齐心的团体精神。 本次活动主题是“扬五四精神 展经管风采 一、大会举办期间及前后准备工作 （一）、会前筹备： 热忱满怀、张弛有度。在四月中旬，秘书部多次召开部门会议，拟定活动策划。将准备工作安排细致化，把每项任务落实到个人，做出相应具体的工作安排表，并做好各项应急预案的处理，如停电，播放器、话筒不能正常使用等问题，并派出人员到各个辅导员办公室确认获奖名单。同时，与团总支学生会各个部门做好交流，与宣传部做好表彰大会的前期宣传、与社工部礼仪队做好礼仪的培训工作、与纪检部做好大会的考勤、做好主此人的选拔等工作。 认真做好荣誉证书的购买、流程单、嘉宾牌、邀请函、奖状的准备与打印制作，运动会剪辑PPT的制作，嘉宾席座位、观众席的安排、划分，邀请嘉宾的联系及邀请函的派送等工作。 、会场工作： 有条不紊、细心布置。秘书部全体成员于上午8点准时到达会场，并布置好会场。我们利用表演方阵时用到的扇子以及气球来装饰会场使得整个会场最要以红色和黄色为主，并认真贴好团徽、院旗，将整个会场布置得隆重也具有运动气息。 大会于12点30分准时开始，团歌奏响，青年激昂。参会人员全体起来，唱响团歌。随后，主持人宣布大会开始经济管理学院团总支书记张念老师对运动会作了总结，她 学生代表颜川建总结了本次的经验以及日后的努力方向。大会最后，章锋云书记为大会致辞。他说，青年是未来的主人，是党的后备军和助手，共青团员更要做好榜样，同学们要团结一致，学会感恩，学会坚持，注重团结精神，他代表学院祝愿经管学院的明天能够更加美好。 整个大会会场场面在纪检部的维持下井然有序，由秘书部三位部长负责奖状的整理以及上场领奖人员的秩序，由宣传部和秘书部负责现场的新闻纪录及拍照，宣传部负责的现场的实况拍摄。 （三）、会后工作： 及时总结、融会贯通。本次大会圆满结束，我部组织人员打扫清理了大会现场，做好道具的归还工作，并派出相应人员将奖状发放到各个辅导员办公室。并联系宣传部、新闻组做好后期的新闻报道跟进工作。 会后，我秘书部召开总结会议，各个成员都谈了本次五四暨运动会表彰大会的筹办过程中的工作创新之处、有待改善之处、不足之处。另外，我们也将相关质料（包括电子资料和纸质资料）统一整理好来，留待下次筹办作为参考。 二、工作亮点 （一）、准备充分，工作分配细致。 本整个大会会前筹备工作及时、到位、全面。从四月中旬开始，秘书部召开了多次会议，力争把每项工作做细，做实。单是本次表彰大会的策划书，我们前前后后都经过近十次的商讨、审核、修改，终于在四月底确定下来。另外，我们还制作了一张相应的人员工作表，把各项工作落实到各个人员上。整个会场的整体效果，无不凝聚着各部门各成员的汗水，充分体现了各个成员的无私奉献精神。 （二）、与各部门协调配组织 相较于2011年红歌表彰大会，本次五四暨运动会表彰大会会场秩序得到明显的改善。本次大会得到学院领导的支持以及学生会各个成员的高度重视，张念老师亲自负责多项筹备工作，会前准备工作事项繁琐、内容繁杂，我们整个经济管理学院团总支学生会发扬了团结一致的精神，各部门协调一致、相互联系沟通，与宣传部协调做好相应的宣传工作；与办公室协调做好布置会场物品的采购，主持人服装及会场道具的租借，并登记好所有道具；与纪检部协调做好整个会场纪律的维持工作；与社工部协调做好礼仪生的挑选、联系、跟进工作。 （三）、大会创新亮点 本次大会，不仅是五四表彰大会，也是我院的运动会表彰大会，所以在筹备时，我们加入了活跃会场的节目。如有奖问答环节，这不仅活跃了会场气氛，也在一定程度上考察了