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YOUR SITE HERE LOGO YOUR SITE HERE 外贸出口流程 报告人：汪滢滢 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 外贸简介 出口流程 外贸出口流程 YOUR SITE HERE 外贸简介 二、分类： 对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称 “外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动 一、定义： 出口；进口 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 一、客户询盘： 是指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等，而多数只是询问价格。所以，业务上常把询盘称作询价。 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 三、得到订单 经过洽谈，收到客户正式的订单 Purchase Order or sales contract。 得到客人订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。 四、下生产单 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 五、业务审批 业务部首先做出业务审核表 按“出口合同审核表”的项目如实填写; 尽可能将各种预计费用都列明. 合同审批需附上客人订单传真件/工厂的收购合同; 审核表要由业务员签名,部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。 如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。 合同审批之后制成工作任务单,交给部门跟单员跟进。 五、业务审批 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 六、落实付款方式 通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 确认账金已收到。 收汇方式的客户(不推荐)，需经总经理确认批准。 1、L/C付款 2、T/T付款 3、D/A或D/A付款 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 Letter of Credit信用证。属于银行信用。通俗的说就是只交易过程中买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是信用证 Telegraphic Transfer电汇。属于商业信用。通俗的说就是付款的最终决定权在于客户。T/T分预付，即期和远期。现在用的最多的是30%预付和70%即期。这一种对第一次做且货量不大时可以用此种付款方式。但对于有些国家，尽量不要用到此种付款方式，只能用L/C即期 Documents against Payment(Documents against accptance)即付款交单。属于商业信用。通俗的指出口人的交单是以进口人的付款为条件分为即期（d/p sight）和远期（d/p after sight）两种。 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 七、下达生产通知 外贸业务员：跟单员需 与生产企业或本企 业有关负责人对订 单内容逐一进行分解 ，转化为生产企业的 生产通知单内容 仓库：负责核对生产 计划表、备料、配料 生产部门：负责安排 生产计划表，组织生产 采购部：ERP里面负 责订单所需原材料的 采购 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 八、包装、刷唛头 根据货物的不同来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 1、一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。 3、货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查核实，使之符合信用 证的规定。 取自英文“mark”。外 贸中的“唛头”是运输标志 另一种称呼，是为了便于 识别货物，防止错发货。 YOUR SITE HERE 外贸出口流程 九、验货 1、公司验货员 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进)。 2、客人自己验货或指定验货人员验货 要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。 指定验货人员验货。 3、第三方或公证方进行验货 要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 YOUR SITE HERE 外贸出口流程图 验货： YOUR SITE HERE 外贸出口流程 十、备至基本文件 在收到客户正式的订单时，应由单证员制作，交给业务跟单员跟进。 YOUR SITE HERE 外