在Exchange2007中创建公用文件夹.docxVIP

在Exchange2007中创建公用文件夹一、准备用户、组、用户邮箱和组邮箱2a)在活动目录用户和计算机管理工具中创建特定部门OU、用户和组，并且将用户加入到创建好的部门通讯组中，如图（1-2）所示：2b)为用户和组创建邮箱，如图（3-4）所示3二、创建公用文件夹数据库和目录结构4a)创建公用文件夹数据库，如图（5-7）所示4b)创建公用文件夹目录结构，如图（8-9）所示5三、设置公用文件夹目录权限6a)在任意一台计算机安装office2007并且配置outlook，如图（10-12）所示6b)在outlook中进行权限的设置，如图（13-18）所示7c)在命令行中进行权限设置的补充设置 如图（19-24）所示13四、测试17a)在任意客户端上使用outlook或者OWA登陆方式进行测试，在这里我采用了OWA登陆测试。17五、总结19准备用户、组、用户邮箱和组邮箱在活动目录用户和计算机管理工具中创建特定部门OU、用户和组，并且将用户加入到创建好的部门通讯组中，如图（1-2）所示：图1图2为用户和组创建邮箱，如图（3-4）所示图3图4创建公用文件夹数据库和目录结构创建公用文件夹数据库，如图（5-7）所示图5图6 共用文件夹数据库名和数据库文件路径（如果指定路径的话）只能使用英文，用中文或者其他特殊符号会出错。图7创建公用文件夹目录结构，如图（8-9）所示图8 使用Exchange管理控制台的工具箱，点击公用文件夹管理控制台图9 按如下图创建公用文件夹层次结构设置公用文件夹目录权限在任意一台计算机安装office2007并且配置outlook，如图（10-12）所示图10 在任意一台已经安装office2007的计算机登陆与管理员进行设置，如图所示图11 outlook一路下一步即可自动配置图12 查看展开“共用文件夹”，如果初次打开outlook无法看到“共用文件夹”，请关闭outlook打开重试。在outlook中进行权限的设置，如图（13-18）所示图13 对名为“公司文档”的共用文件夹进行权限设置，选择更改共享权限图14 权限设置参照下图进行设置，administrator不需要设置。图15 对名为“财务文档”的共用文件夹进行权限设置。Administrator不需要设置。图16 点击添加。添加“财务经理”并且进行权限设置，使其可以在该共用文件夹中创建文件。图17图18 将财务经理权限等级设置为发行编辑。可以创建子项目和其他权限。在命令行中进行权限设置的补充设置 如图（19-24）所示图19 当我们要将财务通用组添加权限的时候提示错误，如图19和20所示图20 点击确定后提示错误，outlook工具设置权限的时候无法添加通讯组。图21 此时需要在exchange服务器上使用“exchange命令行管理程序”使用命令的形式添加通讯组设置权限即可：Add-PublicFolderClientPermission -Identity \公司文档\财务文档 -AccessRights ReadItems -User caiwubu图22 在outlook中查看“财务文档”权限最终如下图所示，使用命令行工具通讯组是可以添加并且设置权限的。图23 顺便使用命令对“市场文档”进行必须用命令才能完成的操作。图24 最终“市场文档”权限如下图所示：administrator权限不需要动测试在任意客户端上使用outlook或者OWA登陆方式进行测试，在这里我采用了OWA登陆测试。图25 登陆市场部经理帐户可以看到，“财务文档”中无权创建也无权查看。图26 但是市场经理在“市场文档”中可以创建投递。图27 使用“市场1”用户帐户登陆可以发现“市场文档”中无权创建。“财务文档”中无权查看。图28 登陆“财务1”用户帐户查看可以发现，“市场文档”无权查看。如果继续测试，请登录“财务经理”帐户进行财务部门权限测试。总结通过实验可以发现，微软Exchange2007中的确配置“共用文档”权限没有提供得力的图形界面工具，所以很多图形无法完成的功能需要使用命令来完成。在试验中所有图形设置权限的步骤其实都可以通过命令来完成，如果有兴趣使用命令，希望各位查看帮助文档完善知识。邯郸万博学术