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浅谈财务部副主任工作责任状
盐城建材机械有限公司
财务部副主任工作责任状
为了进一步强化责任,促进公司财务管理,不断提高服务意识,确保公司2011年承包经营各项指标顺利实现,特制订工作责任如下:
一、工作目标
1、公司机关往来帐目的登记、结算、管理工作。
2、公司纳税申报、发票领用等涉税事宜管理工作(含赛特福)。
3、公司会计档案保管及管理工作。
4、赛特福公司财务帐目管理工作。
二、工作职责:
(一)往来结算及管理
1、办理往来款项的结算业务。及时准确地填制往来帐目余额,严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理往来结算业务,开具收据,做到合法准确,手续完备,单证齐全。及时做好会计凭证,报总帐审核。
2、负责往来结算的明细核算。对各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。根据清理往来要求及时抄列清单,并向领导或有关部门报告。
(二)税务申报,发票领用管理
1、负责公司纳税申报工作,按时进行地税及国税的纳税申报,并对分公司(厂)的纳税工作进行指导。
2、负责对分公司(厂)的纳税申报进行汇总,按时准确编制各种纳税申报表及税务报表。
3、负责涉税业务的帐务处理及核对工作,办理有关的免税申请及退税冲帐事项。
4、负责准备税务检查的相关资料,配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
5、办理各种发票的申领事宜,负责对已使用的发票进行装订成册入档保管。
6、办理其他与税务有关的事项。
(三)会计档案保管及管理工作
1、负责制订管理制度。按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管、调阅等管理制度,报经批准后,负责监督执行。
2、调阅会计档案,要严格办理借阅手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经财务总监或总经理批准。
(四)其它工作
1、负责赛特福现金、银行存款以外的帐目,按照编制会计凭证、汇总帐目。
2、按时编制赛特福会计报表和纳税申报表,并向相关部门准时报送。
3、协助财务部主任工作,完成领导交办的其他工作。
三、考核奖惩:
责任人与工作目标挂钩,结合会计证年度审验和年终公司考核奖惩办法兑现。
本责任状签字后自2011年1月1日至2011年12月31日生效。
公司代表签字:
责任人签字:
见证单位代表签字:
二0一一年元月
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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