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南京市政府购买采购中心数字化
竞争性谈判文件
项目编号:NJZC—2006K048
项目名称:数字化物理实验室系统设备
南京市政府采购中心
2006年7月24日
第一章 竞争性谈判邀请
南京市政府采购中心(以下简称“采购中心”)受南京市第一中学委托,对数字化物理实验室系统设备及相关服务进行竞争性谈判,兹邀请合格供应商参加报价和谈判。
1、项目编号:NJZC-2006K048
2、项目名称:数字化物理实验室系统设备1套。
3、交货时间:根据采购人的时间进度要求开始交货,2006年9月1日前交货完毕。
4、付款方式:合同签定后,根据双方确认合同金额,15个工作日内买方向卖方支付合同价款的30%预付款;所有设备到货采购人验收完毕,所供设备验收合格后由南京市财政局在15个工作日内一次性付清65%的货款,余款5%在验收合格半年后15个工作日内付清。
5、竞争性谈判保证金:人民币伍仟网站。
7、谈判文件份数:正本壹份、副本贰份。
8、递交申报文件时间、地点:2006年8月11日上午8:30至9:00,南京市政府采购中心六楼开标厅。
9、谈判时间、地点:2006年8月11日上午9:00整,南京市政府采购中心六楼,届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
联系电话:025联系传真:025联 系 人:马健
地 址:南京市北京西路2-1号
邮政编码:210008
开 户 行:建设银行南京地铁大厦分理处
开户名称:南京市政府采购中心
银行帐号:32001595844050000202
第二章 竞争性谈判须知
一、时间安排
在竞争性谈判文件规定的递交申报文件截止后,按照递交申报文件顺序,采购中心组织谈判小组分别与各申报供应商就采购项目的技术性能、配置、价格和售后服务等进行单独商谈。
二、申报文件组成
1、申报供应商的谈判申请及声明(格式)
2、申报供应商的报价
货物单价应包括运输、相关税金和服务等全部费用(报价超过本项目预算的,根据《中华人民共和国政府采购法》将不予接受)。
3、申报供应商的资质
(1)营业执照(复印件)投标人注册资金必须在人民币50万元以上(含50万元);。,不得以假乱真、以次充好。
(2)所有货物须注明品牌产地和生产厂地;投标报价表中的产品性能、规格、型号对投标货物具有限制性。
(3)产品遇质量问题,包换、包修服务必须符合国家有关要求,并承诺在8小时内解决问题。超过包换期出现质量问题,只收取材料成本费。
(4)中标供应须按照要求,免费提供的安装、使用等技术培训;
投标价格应含全程运输及装、卸费用,;
025-5190099
三、申报文件递交
1、申报文件应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。
2、申报文件需提供正本一份、副本二份,且须法人代表或授权代表签署。
3、申报文件应装入封袋,封面注明:谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真,封口处加盖申报供应商公章。
四、谈判
1、谈判小组:谈判小组依法由采购中心抽取的相关专家和采购人代表组成。
2、谈判程序:
(1)谈判小组谈判小组审阅各申报供应商所递交的申报文件;
(2)谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判,
(3)谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
(4)谈判小组制定一个符合采购人要求的最优方案,或直接根据申报文件请各参与供应商作最后报价;
(5)推荐候选或最终确定成交供应商。
3、成交因素:价格40分,配置和技术指标响应28分,申报供应商总体评价8分,售后服务承诺18分,交货时间4分,付款条件2分。
五、合同授予
1、采购中心向成交供应商发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订合同。
附件:谈判申请及声明
致:南京市政府采购中心
根据贵方NJZC-2006K048号谈判文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表申报人 (谈判供应商名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式贰份。
报价表
技术规格响应表
货物和服务合格文件
供货一览表
资格证明文件
服务承诺
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1、总报价为(大写) 元人民币。
2、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本次谈判有关的任何证据或资料。
3、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成货物的运输等服务,并交付采购人验收、使用。
4、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,若有下列情形之一的,将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的,并处没收违法所得;情节严重的,由工商行政管理机关吊销营
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