招标购买采购流程管理规定.docVIP

招标、询价采购流程及管理规定 一、提报招标、采购计划 1、工程部根据施工进展需要提出招标、采购申请，由工程部人员在《工程类招标申请》或《材料/设备类招标申请》上写明招标、采购信息和要求交预算部审批，审批无问题后交综合管理办公室审核招标、采购时间。 2、对工程类的招标，申请部门须提供详细的施工图纸和设计方案；对媒体广告类的招标，申请部门须提供广告设计图纸等资料。 3、保持字迹清晰涂改，，字迹潦草模糊改动频繁 对无法形成招标的材料采购，由采购部根据性价比最优的原则，最少3家比价后确定供应商和价格，并将相关信息填写在附件：《询价报告表》中交由工程部、预算部、财务部等部门首长和总经理审批，无问题后执行采购。 （三）独家采购类 对于确属独家经营物品的采购，由采购部根据工程部门的招标或采购申请判定是否为独家采购，采购部组织工程部、预算部、财务部等部门一起参与议标，并在《定标结果审批表》或《询价报告表》中确定供应商和价格后交由工程部、预算部、财务部等部门首长和总经理审批，无问题后执行采购。 （四）工作支持 在招标比价过程中，由于专业、经验、信息等条件限制，采购部可在公司范围内寻求支持，相关部门必须提供专业帮助，协助采购部顺利完成招标、比价工作；如属初次采购或采购部没有能力完成的招标或比价项目，由专业部门（使用部门）从专业角度协助采购部解决，并将相关资料转采购部监督、备案。 （五）打样封样 1、招标需要提供样品的，应要求供应商按要求提供，样品费由中标单位承担。所有参加打样的供应商，每种样品打样次数最多不能超过三次（含三次），如果超过三次将取消其打样资格。非公司原因，打样不合格的，费用由供应商自负；由于公司内相关部门的责任，导致重新打样的，费用由责任部门首长承担。 2、所有样品由采购部事前进行秘密编号，招标委员会成员应在招标会上共同选样，并将此次最终选择确认的样品作为封样样品，不再单独打样。样品封样时，需要执行部门在封样样品上签字、中标供应商在封样样品上盖章签字、采购部在封样样品上盖章。采购部、执行部门（或需求部门）、供应商各封存样品1套，并以封样作为验收标准。 3、参加招标的供应商以确认合格的样品为标准，进行投标。封样样品不得随意变更，特殊情况需变更时必须经严格的审批并要考虑因此造成的损失，执行部门或其他要求变更的部门需提前15天到采购部提交样品变更申请，由采购部负责组织供应商打样，新样品的确定和封样过程同上。 （六）签订合同 采购部确定供应商和价格后，如采购金额在10000元以下，交采购执行部门按要求采购；如采购金额在10000元（含）以上，则由采购部起草合同转工程部、综合管理部、财务部审核。审核通过后由执行部门首长在合同上签字确认，整个会签过程由综合管理部负责资料传递和合同复印件发放工作（原件交综合管理部存档，需求部门、采购部、财务部各存复印件一份），招标资料作为合同附件由综合管理部存档。以上合同起草、送审、会签工作不得超过7天。 （十）采购执行 1、合同盖章生效后， 采购部在采购（维修）前如需借款的，必须填写《借款申请单》连同《材料/设备类招标申请》一同交法务部审核后，到财务部领取现金。 3、已经定点定价的物品，根据需求部门提供的《材料/设备类招标申请》，执行部门必须在1日内按要求通知供应商送货。 4、如单项物品采购总金额在500元（含）以下，采购执行部门可直接采购；如单项物品采购总金额在500元以上，采购执行部门必须交采购部比价后采购。 5、正常比价类采购，由执行部门按比价结果采购。执行部门可自行选择供应商（只限于比价的物品）但必须以采购部确定的价格及其他要求或条件执行，如有更优惠的价格，更有利的条件，可自行决定，事前必须到采购部备案。 6、定点单位因为各种原因满足不了我公司采购或制作要求的，执行部门需以书面形式报采购部，申请新的供应、制作单位。 7、以上各类采购，除情况紧急或不适宜签订合同的外，必须按集团《合同管理规定》的要求签订书面合同后方可进行。如需要长期使用或有保质（修）期的紧急采购物品，须在报销前补签合同，以规避风险。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、