物资购买采购流程2011-7-5.docVIP

物资采购流程 一、采购的定义 采购是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选择供应商、经过商务谈判确定价格、质量、交货及其他相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。采购也是采购员能在最适当时间、在可能范围内以最低价格，向最适当的供应商购买品质最佳、数量最恰当的原料、辅料、商品或服务的过程。 二、采购员应具备的素质 1．成本意识 采购员必须具有成本意识，精打细算。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓“一分钱一分货”，不花冤枉钱，不买品质过剩或低劣的物资。 2．表达能力 采购员无论是用语言或文字与供应商沟通，必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免词不达意，滋生误解。 3．专业知识 采购员对其采购的物资，若能了解原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途、成本等，将有助与供应商的沟通与判断，避免吃亏上当。 三、 采购基本流程 （附“物资采购流程图”） 各部门请购→采购部根据仓储情况拟定采购计划→分管领导审核→财务部资金预算→总经理批准→寻找供货商（采购员或采购小组）→询价、比价、议价（采购小组）→采购洽谈（采购员）→合同的签订（确定付款条件、货运方式、售后服务）→ 交货（采购员）→数量验收（仓管）→质量检验（质检员。合格入库，不合格退货）→入库→财务结算（财务部） 1．采购计划 采购计划分月采购计划和零星采购计划，采购员和仓管员应根据请购单和公司生产计划、库存情况等制订采购计划，应有全局观念。 2．供应商的选择和考核 2.1选定最适当的供应商，是采购部门最重要的职责之一。一般而言，供应商的家数越多，选择最适当供应商的机会就越大，可以通过网络、杂志、以及同行业介绍来寻找。 2.2对供应商的考核也很重要，一般从经营状况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合考虑。在资金允许情况下，能进行实地考核的尽量实地考核。 2.3经过一段时间对供应商的全面考核，选择合格的供应商建立“合格供应商资源库”，缩短后期的采购周期。 2.4每隔一段时间（1年或半年）对已有合格供应商进行复核，对达不到要求的供应商删除资源库，并适时将经过考核合格的新供应商纳入“合格供应商资源库”。 3．询价、比价、议价 3.1公司成立“采购小组”，小组人员由采购部、生产部、财务部、工程部至少三人及以上多数组成，“采购小组”为常设机构，设组长一名。 3.2采购小组负责对合格供应商的确定、大宗物资的采购有决定权。 3.3对常用物资，采购员要从“合格供应商资源库”中至少3家供应商去询价、比价、议价；不常用及金额不少于1千元的物资也要寻找3家以上供应商采购。 4．合同的签订 经过询价、报价、议价、比价及其它过程，确定供应商，双方签订有关协议，合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。 5．交货验收 交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 6．质检 货物质检合格则入库，不合格的，需安排补救和退货。 7．财务结算 按照合同付款。 四、其它 1．本规定是针对公司所有物资的采购而制定的采购流程，包括生产、工程、办公物资等。 2．本规定自颁布之日起执行。 2011-7-5  员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 ?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 ?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。 （一）、福利待遇 ?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数） 2、过节费按正式员工的1/2发放。 3、按正式员工标准发放劳动保护用品。 （二）、休假 ?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。 ?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。 3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。 4、不享受探亲假、婚假。 ?二、员工入职准备 ?1、身份证复印件一份，原件待查。 2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。 4、4张一寸照片 ?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。 三、行政手续 ?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关