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零售药店年度培训计划-药店店长手册.doc
零售药店年度培训计划-药店店长手册
店长手册4 店长手册4
一、 日常营运管理
【一】排班
为确保专卖店的正常营运,并针对不同情况及时做出调整,经理或店长需合理进行每周的排班工作,具体排班细节,可根据各店的具体情况具体拟定。
【二】作业流程检查
1、 考勤:店员进店后必须考勤或签到,由店长监督执行;店长考勤由经理监督执行。专卖店
员工请假需填写请假条,店员请假需由当班店长批准,二天以上的需由专卖店经理批准;店长请假需由专卖店经理批准;当天无法填写请假条的应先通过电话请假,事后补写请假条,请假期间不计薪资。请假未经批准擅自离岗的以旷工论处。
2、 店面巡视:店长应认真对待每天的巡视工作,按下述巡视内容进行检查,并注意每一细节
部分。
店面外观:确保店外环境的整洁,专卖店周围墙面无杂乱张贴,专卖店入口无障碍阻拦。
店面内部:确保专卖店地面、柜面、收银台、货架等清洁无灰尘,玻璃干净明亮,照明
正常。
商品陈列:确保商品陈列正确,颜色搭配得当,商品标价统一。样品陈列要及时更换,
对需要整烫或整理的商品上柜前必须进行整烫和整理。
3、 晨会:一般控制在10分钟左右。
检查店员仪容、仪表是否符合要求;
当天工作调整与安排;
昨天日常营运讲评;
产品知识和服务规范的指导与抽查、表扬与批评;
促销措施及执行标准。
4、 服务检查:
接待顾客时是否热情,是否使用规范用语,是否按标准执行;
是否有效应用服务技巧;
是否熟悉商品知识;
是否迅速处理顾客投诉。
5、 营业结束:
货品的核对、整理和检查;
现金、票据的核对、检查和保管;
安全的检查;
当日工作简短总结。
【三】安全维护
店长应注意使店内易燃物品远离电线插头、插座,并于每日营运结束后,关闭所有不需要的设备及电源,确保门窗紧锁,做好“三清三关”即:清烟蒂、清店堂、清垃圾、关门窗、关电源、关水源。
六、顾客管理
【一】顾客交流
店长在每天巡视时,应与不同顾客进行交流,询问他们关于专卖店服务、商品质量等方面的意见和建议。店长应仔细倾听顾客的意见和建议,并做好相应记录,加以整理后,进行改善方案的拟定。
【二】顾客投诉记录
店长应每周整理并翻阅顾客投诉记录表,查看顾客投诉的主要问题,接待人员的处理是否恰当,承诺顾客的解决方案是否实施。对于顾客投诉的问题应立即拟定改善方案,坚决杜绝同样的问题出现两次。
【三】顾客意见调查
店长可在专卖店内放置一些顾客调查表。每周对这些调查进行整理与汇总,并以此为依据进行改善方案的拟订。
【四】顾客档案的建立
专卖店应为经常光临的老顾客和申请了“贵宾卡”的顾客建立顾客档案。定期和这些顾客进行沟通,并及时将店内的相关促销活动和新产品信息告诉这些顾客。店长应妥善保管并及时更新顾客档案。
七、现金管理
【一】备用零钱的交收
每日营业前,店长应将基本备用零钱交给当班的收银员,并要求收银员当面点清,签收后放置在收银机内。
当日营运结束后,收银员应将收银机内所有钱款提出,交给店长,由店长负责将备用零钱交给下个班次的收银员。
【二】现金交接
店长应在每日营运结束后,检查本日收银员上交的现金收入是否与收款记录相符。店长和收银员双方清点现金无误后,方可在现金交接表上签字确认。
【三】现金长、短款处理
若收银员上交的现金和收款记录不相符时,店长应与当班收银员一起查找原因,直到相符为止。
【四】现金上交
营运结束后,店长应将当日现金收入、收银记录和现金交接表放在指定文件夹内,保存在现金保险箱内,并于次日早晨上交财务或店经理。
八、商品管理
【一】收货时收货人员应仔细核对收货单与实物,验收无误后,应在发货单上签字,如发现单据与实物不
符,应及时与分公司核对。
【二】店长应对货物的保管负责,货物落实到人,尽量做到不缺货物,做好交接班工作。做到每周盘点一
次,及时发现问题并解决问题;店长要做好货物的防火、防盗等安全工作,并对由于保管不善引起的货物损失承担赔偿责任。
【三】如因某员工的失误发生货物的缺失,则由该员工按实物的进价进行赔偿;如发生不明原因的货物缺
失,不能明确责任人的,则由当班店长承担损失的40%,当班营业员承担60%。
店长手册1 各店店长工作手册
本手册以问答的形式编写,请您仔细阅读,它将指导您的工作,让您快速地成为团
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