PMC项目信息收集及管理程序.docVIP

项目信息管理 目 录1.0 目的 通过对信息的收集与管理使管理者依此做出及时准确的决策。 2.0 范围 本项目程序为炼项目的现场施工信息的收集与管理编制及发布提供指导。 3.0 定义 。 受管理承包商指单独的设计、采购、施工承包商及其它承包商，包括业主为开展炼项目向指定的材料设备供货商。 业主指。工作内容指炼项目包括的现场指装置施工地点及其它现场或业主指定的任何受管理承包商施工现场。4.0 职责 和他指定的代表对这一程序负责。 5.0 指导 1 施工文件和资料 1.1 在项目施工全过程中形成的文件和资料包括： 设计文件、施工标准规范、进度控制文件、费用控制文件、材料控制文件、报告、工程月报、各种会议纪要、施工组织设计、施工方案、材料设备验收单、工程检验报告、现场变更单、各种通知、备忘录、施工大事记、电传、信函、交工资料、设备材料价格等。 1.2 在 1.1条中提到的文件和资料应统一归口由项目信息管理工程师负责进行集中收发管理，避免施工文件和资料散落和遗失。 1.3 项目信息管理工程师在收到各种工程资料后，首先要对资料进行登记，建立项目施工文件和资料的完整记录，登录本一般包括文件名称、主要内容、收发单位、签收、收发日期等，并在登记的同时将资料按其工程项目进行分类，建立工程信息档案库。 1.4 信息编号 为便于登录、归类，并利用计算机管理，需要对信息进行统一编码。信息编码执行安庆炼化一体化项目统一规定。 1.5 工程施工信息应随施工进度及时整理，所需表格须认真填写，做到字迹清楚、项目齐全、准确、真实、且无漏项。 1.6 施工文件和资料存放 按编号进行分类、整理后将施工文件和资料进行上架排列、存放，对零散的文件按编号存放文件夹或资料袋内，并标明资料类别编号与内容，依次排序上架。 2 施工文档管理 为做好项目施工档案资料的管理工作，充分发挥档案资料在工程施工和建成后的作用，应将施工文件和资料整理归档，即编辑工程文档、文卷、装订成册，施工文件和资料经过科学的编排，使其成为系统的、完整的文档。 项目文件应立卷归档，通常一个阶段设立一卷文档，项目文档分为五卷，各卷内资料反映的阶段分别为： 第1卷 施工前期阶段 第2卷 施工准备阶段 第3卷 施工阶段 第4卷 单机试车、中间交接阶段 第5卷 投料试车、考核验收阶段 在各卷文档前列出目录、编制说明以及在本阶段发生的主要事件，参加工程项目人员名单，每卷文档按照不同内容再分成若干分册。 3 文件接受和发放管理 3.1 文件接受和发放由信息管理工程师负责，收到文件要及时进行登记，发放的文件也要随时登记。 3.2 对于收到承包商的传真、信函、备忘录等文件要及时处理。若需交有关人员处理时，应在复印件上注明由谁办理，办理结果，并在发放登记本上由办理人签名。 3.3 对过期作废的文件要及时从使用者手中收回、销毁或加盖作废章。 4 施工信息分析处理 4.1 作为信息管理，必须熟悉各项工程业务，通过研究分析信息资料的特点和规律，对其进行科学系统的管理、使其在建设工程中得到充分利用，提供有效服务，其具体工作程序如下： 4.1.1 一般文件的处理（包括业主方、承包方、设计单位和其它有关单位及人员的函件，以及各种指示，通知、报告、请示、申请、邀请等文件的系统分类办法） 例如 业主及业主代表：按日期保存来自业主及业主代表的函件，以及致业主方函件的副本。 （3） 承包方：按日期保存来自承包方的函件以及承包方的函件副本。 （4） 监理工程师：按日期保存监理工程师的函件、报告、请示等副本。 4.1.2 设计图纸类 4.1.2.1图纸登记应分清不同类别的图纸 （1） 已收到的图纸、在工地绘制的图纸，已发出的图纸 （2） 标明图纸的专业号、图号、名称、修改日期，份数。 （3） 特别要注意修改图纸的登记和保存 4.1.2.2 施工图发放 施工图登记整理后，按专业及时发送到有关施工承包商和分区经理或专业工程师手中，留一份存档。 4.1.2.3变更单发送 收到变更单后，应及时登记，按单元分专业立即分发给施工承包商及各片区经理或有关专业工程师，存档一份。 4.1.3 报表类 这类报表是施工管理工作重要的工具和成果，分为四种： （1） 施工管理表格（包括合同进度、费用控制、质量控制） （2） 月、季度报告（包括统计、计划报表） （3） HSE工作报告与表格 （4） 其它报告 4.1.4 标准规范类 现场资料室一般按两套标准规范手册配备，其中一套登记填卡片后，按规定发送有关专业人员；另一套登记填卡片后，放在资料室供借阅。 4.1.5 以上信息资料按系统